Sekretär/in der Abteilungchefin - 80% oder 100%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 zu lesen, indem Sie hier klicken. Mit mehr als 1-300 Mitarbeitenden erfüllt die Abteilung Psychiatrie eine dreifache Mission, die sich auf die Behandlung psychischer Störungen, die Ausbildung und die Forschung konzentriert. Stellenbeschreibung ## Im Rahmen einer befristeten Stellvertretung von 7 Monaten sind Sie direkt der Abteilungschefin bzw. dem Abteilungschef unterstellt und organisieren Termine und Sitzungen durch die Verwaltung ihres Terminkalenders. Sie verfassen die Protokolle der verschiedenen Abteilungssitzungen und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Sie arbeiten mit einem hohen Mass an Autonomie und können dabei mit internen und externen Ansprechpartnern der HUG zusammenarbeiten. Sie führen die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten erfolgreich durch, wie zum Beispiel die Verwaltung der Dienstpläne (VRH) von Ärzten und Sekretariaten, und unterstützen die verantwortliche Kaderärztin bzw. den verantwortlichen Kaderarzt bei der Organisation der Krankenhauswachen in dieser Aufgabe. Sie nehmen auch am Rekrutierungsprozess der neuen Assistenzärzte teil und organisieren die Sitzungen der Fachkommission der Abteilung. Qualifikationen ## Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann oder Kauffrau oder über einen als gleichwertig erachteten Titel und besitzen ein eidgenössisches Diplom als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von drei bis fünf Jahren in einer ähnlichen Position in einem Sekretariat. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt, sowohl mündlich als auch schriftlich, und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die Beherrschung der englischen Sprache ist ein grosser Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Informatikkenntnisse (ECDL Niveau Advanced in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Web ist erforderlich) sowie über die bei den HUG verwendeten Softwareprogramme. Sie sind eine autonome und vertrauenswürdige Person mit Sinn für Verantwortung und Organisation. Sie wissen Prioritäten zu setzen und Initiativen zu ergreifen, unter Einhaltung des gesetzlichen Rahmens und der geltenden Regeln. Zusätzliche Informationen ## • Arbeitsort: Site de Belle-Idée • Stellenantritt: 15/10/2026 oder nach Vereinbarung • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 80% oder 100% • Funktionsklasse: 13 • Vertrag: CDD von 7 Monaten • Bewerbungsfrist: 15.08.2026 • Auskünfte: Pr Stefan Kaiser, Chef de département, [email protected], tel 022 305 51 04 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Im Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.