Responsabile segreteria

Wil

1. gennaio 2027 o secondo accordo

I tuoi compiti

• Ti assumi la responsabilità della gestione degli orari degli ambulatori e assicuri un coordinamento fluido di tutti i processi amministrativi.
• La gestione del personale e la guida professionale del team di segreteria rientrano anch'esse nel tuo ambito di responsabilità. In questo modo, garantisci una collaborazione strutturata e processi efficienti.
• Nella quotidianità clinica ti impegni attivamente e svolgi, tra le altre cose, prelievi di sangue, iniezioni in deposito ed ECG.
• Inoltre, collabori all'assicurazione e allo sviluppo del sistema di gestione della qualità.
• Anche la collaborazione e la partecipazione attiva a diversi progetti fanno parte del tuo ambito di compiti versatile.

Il tuo profilo

• Disponi di una formazione approfondita in ambito medico, ad esempio come Assistente di pratica medica EFZ (MPA EFZ), e idealmente hai proseguito la tua formazione a livello professionale e/o gestionale.
• Grazie alla tua pluriennale esperienza pratica, porti con te una solida competenza medica come Assistente di pratica medica. Prime esperienze di leadership sono un vantaggio – così come il desiderio e il potenziale di assumere responsabilità di gestione.
• In un ambiente medico versatile e stimolante, sai utilizzare le tue competenze professionali in modo sicuro e indipendente. Apprezzi le gerarchie piatte, lavori con iniziativa propria e contribuisci attivamente allo sviluppo dell'ambiente di lavoro.
• Con il tuo modo esperto e professionale, ti approcci alle persone in modo aperto, socievole e rispettoso. La tua spiccata competenza sociale, così come il tuo atteggiamento responsabile e umano, ti distinguono nel rapporto quotidiano con pazienti e collaboratori.

Il tuo salario

Le tue persone di contatto

Alexandra Sallmann

Responsabile Amministrazione e Processi

Nelly Howald

HR Business Partner

Su di noi

Con circa 1'400 collaboratori, garantiamo trattamenti psichiatrici accessibili, personali ed efficaci e l'assistenza agli adulti nei cantoni e Appenzell Ausserrhoden così come nel Principato del Liechtenstein presso le nostre nove sedi aziendali.

Processo di candidatura

Candidati online

Operiamo in digitale e ci impegniamo per la sostenibilità, pertanto siamo lieti di ricevere la tua candidatura online tramite la nostra homepage.

Conferma via e-mail

Non appena la tua candidatura sarà ricevuta online da noi, riceverai una conferma di ricezione via e-mail. Siamo lieti di conoscerti attraverso il tuo dossier e verificheremo se le tue qualifiche, le tue capacità e tu come persona corrispondono alla posizione pubblicata e alla psichiatria. Successivamente ti contatteremo.

Colloquio di selezione con HR e settore specialistico

Durante un colloquio personale ci conosceremo e scoprirai di più sulla psichiatria, sulla posizione pubblicata e sulle sfide.

Invito al secondo colloquio

Nel secondo turno desideriamo formarci un'immagine ancora migliore di voi e scoprire insieme a voi se siamo compatibili. Inoltre, avrete la possibilità di conoscere il vostro futuro team.

Conferma verbale

Riceverete da parte nostra una conferma telefonica se, dopo il secondo colloquio, decideremo per voi e vi chiederemo se anche voi continuate a essere convinti di noi. Se saremo d'accordo, prepareremo il vostro contratto.

Il contratto

Nei giorni successivi vi invieremo il contratto in doppio per posta. Con il contratto riceverete anche informazioni rilevanti sul vostro impiego.

Preboarding

Tra l'accettazione del posto di lavoro e il primo giorno di lavoro, in qualità di nuovi collaboratori, potrete già accedere a informazioni interne rilevanti. In questo modo potrete farvi un'immagine differenziata dell'azienda e prepararvi già per il lavoro.

Primo giorno di lavoro

Il primo giorno vi aspetta un onboarding nel vostro nuovo team e con altri colleghi e colleghe. Vi sistemerete nella nuova postazione di lavoro e avrete una panoramica dei vostri prossimi compiti. Inoltre riceverete il vostro piano di introduzione individuale, che vi aiuterà a orientarvi rapidamente.

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