Responsable du secrétariat

Wil

1. janvier 2027 ou selon accord

Tes tâches

• Tu assumes la responsabilité de la gestion des consultations et assures une coordination fluide de l'ensemble des processus administratifs.
• La gestion du personnel et la direction technique de l'équipe du secrétariat font également partie de ton domaine de responsabilité. À ce titre, tu veilles à une collaboration structurée et à des processus efficaces.
• Dans le quotidien clinique, tu t'impliques activement et effectues, entre autres, des prises de sang, des injections en dépôt et des ECG.
• De plus, tu participes à l'assurance et au développement continu du management de la qualité.
• La collaboration et la participation active à différents projets font également partie de ton domaine de tâches polyvalent.

Ton profil

• Tu possèdes une formation approfondie dans le milieu médical, par exemple en tant qu'assistante médicale EFZ (MPA EFZ), et tu as idéalement suivi une formation continue spécialisée et/ou en gestion d'entreprise.
• Grâce à ta longue expérience pratique, tu apportes un savoir-faire médical approfondi en tant qu'assistante médicale. De premières expériences en direction sont un avantage – tout comme le souhait et le potentiel de prendre des responsabilités de direction.
• Dans un environnement médical polyvalent et exigeant, tu peux utiliser tes compétences techniques de manière sûre et autonome. À cet égard, tu apprécies les hiérarchies horizontales, travailles de manière proactive et participes activement au développement de l'environnement de travail.
• Avec ta manière expérimentée et professionnelle, tu rencontres les gens de façon ouverte, sociable et valorisante. Tes compétences sociales marquées ainsi que ton attitude responsable et humaine te distinguent dans les relations quotidiennes avec les patientes, les patients et les collaborateurs.

Ton salaire

Tes personnes de contact

Alexandra Sallmann

Responsable administration et processus

Nelly Howald

HR Business Partner

À propos de nous

Avec environ 1'400 collaborateurs, nous assurons, sur nos neuf sites d'exploitation, des traitements psychiatriques accessibles, personnels et efficaces ainsi que la prise en charge des adultes dans les cantons et Appenzell Ausserrhoden ainsi que dans la Principauté de Liechtenstein.

Processus de candidature

Postuler en ligne

Nous sommes tournés vers le numérique et nous nous engageons pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de ta candidature en ligne via notre page d'accueil.

Confirmation par e-mail

Dès que ta candidature nous parvient en ligne, tu recevras une confirmation de réception par e-mail. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance à partir de ton dossier et d'examiner si tes qualifications, tes compétences et ta personnalité correspondent au poste annoncé et à la Psychiatrie. Ensuite, nous reprendrons contact avec toi.

Entretien d'embauche avec les RH et le service spécialisé

Lors d'un entretien personnel, nous ferons connaissance et tu en apprendras davantage sur la Psychiatrie, le poste annoncé et les défis.

Invitation au deuxième entretien

Lors du deuxième tour, nous aimerions obtenir une image encore plus précise de vous et chercher ensemble si nous correspondons. De plus, vous aurez la possibilité de faire la connaissance de votre future équipe.

Accord oral

Vous recevrez de notre part une confirmation téléphonique si nous nous décidons pour vous après le deuxième entretien, et nous vous demanderons si, de votre côté, vous êtes également toujours convaincu par nous. Si nous sommes d'accord, nous établirons votre contrat.

Le contrat

Dans les jours qui suivent, nous vous enverrons le contrat en double par voie postale. Avec le contrat, vous recevrez également des informations pertinentes concernant votre emploi.

Preboarding

Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pouvez, en tant que nouvelle collaboratrice ou nouveau collaborateur, déjà accéder à des informations internes pertinentes. Ainsi, vous pouvez vous faire une image nuancée de l'entreprise et vous préparer dès maintenant pour le travail.

Premier jour de travail

Le premier jour, un onboarding vous attend au sein de votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues et collègues. Vous vous installez à votre nouveau poste de travail et vous vous faites une vue d'ensemble de vos prochaines tâches. De plus, vous recevez votre plan d'introduction individuel, qui vous aidera à vous orienter rapidement.

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