Responsabile amministrativo-ve e finanziario-ère - NCCR Separations

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si colloca nella top 20 mondiale di numerosi ranking accademici. L'EPFL conta più di 6'500 membri del personale che animano le tre missioni principali della Scuola: l'istruzione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un ambiente di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 17'000 persone, di cui quasi 12'500 studenti e 4'000 ricercatori provenienti da oltre 120 nazionalità diverse. Responsabile amministrativo-ve e finanziario-ère - NCCR Separations (80%) Missione Il polo di ricerca nazionale « NCCR Separation » è un progetto di portata nazionale svizzera finanziato principalmente dal Fondo Nazionale Svizzero. Riunisce numerosi ricercatori di alto livello provenienti da tutto il paese e ha l'obiettivo di sviluppare nuove tecniche nelle scienze della separazione e di accelerare il trasferimento tecnologico al fine di raggiungere gli obiettivi di sviluppo sostenibile della Svizzera e accelerare il cammino verso la neutralità climatica mondiale. L'EPFL, che assicura la direzione di questo progetto, è alla ricerca di un/una responsabile amministrativo-ve e finanziario-ère per gestire le operazioni finanziarie. La missione principale di questa posizione consiste nel centralizzare e consolidare le informazioni finanziarie legate al progetto all'interno dell'EPFL così come con i partner esterni. Principali compiti e responsabilità Gestione finanziaria Assicurare la gestione finanziaria e la contabilità del progetto NCCR Separations. Partecipare all'elaborazione, al monitoraggio e alla gestione del budget in stretta collaborazione con la direzione del NCCR e i Program Managers. Assicurare il monitoraggio del budget delle diverse istituzioni partner e preparare i rapporti finanziari interni ed esterni. Gestire la raccolta, la verifica, il rimborso e la contabilizzazione delle spese del progetto in collaborazione con tutti i partner. Raccogliere, controllare e conservare i dati finanziari necessari per i rapporti intermedi e finali destinati al Fondo nazionale svizzero (FNS) tramite il portale di reporting. Preparare, coordinare e assicurare il monitoraggio degli audit finanziari del FNS. Collaborare con i servizi centrali dell'EPFL e i partner del consorzio su tutte le questioni finanziarie e amministrative. Amministrazione e coordinamento Assicurare il supporto amministrativo del NCCR, in particolare l'organizzazione delle riunioni, la preparazione degli ordini del giorno e dei verbali, la gestione delle mailing list e il monitoraggio della documentazione. Fornire supporto amministrativo al team di management (Program Manager, Communication Officer, KTT Officer, Data Manager, Scientific Officer) secondo le necessità. Partecipare alle procedure di reclutamento e assicurare il monitoraggio amministrativo delle risorse umane (pubblicazione degli annunci, onboarding, offboarding, accreditamenti, monitoraggio delle assenze) in coordinamento con i servizi HR competenti. Coordinare l'organizzazione logistica degli eventi del NCCR (workshop, formazioni, ritiri, riunioni, assemblee generali e manifestazioni scientifiche). Supportare l'organizzazione di trasferte, visite, soggiorni scientifici, programmi di scambio, borse di studio e secondment dei membri del NCCR. Contribuire ai compiti trasversali dell'unità ECO e partecipare, secondo le necessità, a progetti trasversali dell'EPFL. Profilo Formazione in contabilità, finanza, gestione o formazione commerciale completata da diversi anni di esperienza in una funzione simile. Esperienza confermata nella gestione finanziaria e amministrativa di progetti scientifici o di progetti di portata comparabile. Un'esperienza in ambito fiduciario o in audit costituisce un vantaggio. Eccellente padronanza del francese e dell'inglese, sia orale che scritto. Molto buona padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Office), con un'eccellente padronanza di Excel. Eccellenti capacità organizzative e attitudine a gestire simultaneamente più priorità in un ambiente dinamico e multipartitico. Grande rigore, senso dell'organizzazione e rispetto delle scadenze, in particolare nel monitoraggio del budget e amministrativo. Spirito d'iniziativa, autonomia e senso del servizio. Eccellenti competenze relazionali e capacità di collaborare con interlocutori vari (direzione, ricercatori, professori, partner istituzionali, auditor e servizi amministrativi). Personalità dinamica, affidabile, discreta e che dimostri un alto livello di integrità. Punti di forza Esperienza degli strumenti amministrativi e finanziari dell'EPFL (GrantsDB, mySNF o strumenti simili). Esperienza nella gestione amministrativa di un consorzio di ricerca o di un progetto finanziato dal FNS. Esperienza nella coordinazione logistica internazionale o nella gestione di programmi accademici. Offriamo Ambiente professionale multiculturale e stimolante Atmosfera e ambiente di lavoro piacevoli Condizioni di lavoro attraenti Possibilità di seguire formazioni interne secondo le necessità del posto Ulteriori informazioni possono essere ottenute presso il Sig. Pierre-Yves Bolinger (Écrire un email (< >)) Informazioni Data di inizio: Dès que possible Tasso di occupazione: 80% - 2 giorni a Sion e 2 giorni a Losanna Tipo di contratto: CDD Durata: 1 anno, rinnovabile Riferimento: 2335 jpid754ba14jm jpit0727jm jpiy26jm