Assistente Direzione 60 %

Canton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt

L'ufficio della circolazione stradale e della navigazione (Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt), in quanto impresa di servizi dinamica e orientata al cliente, svolge compiti importanti nei settori del traffico, della sicurezza e dell'ambiente. Il focus è rivolto essenzialmente all'esecuzione delle leggi sulla circolazione stradale e sulla navigazione, in particolare per quanto riguarda l'autorizzazione al traffico. Ciò include l'autorizzazione dei veicoli e dei conducenti, nonché lo svolgimento degli esami ufficiali per veicoli e conducenti. L'ambito di attività comprende inoltre il prelievo delle imposte cantonali sul traffico e della tassa sui veicoli pesanti, nonché i permessi speciali.

Per il sollievo della direzione dell'ufficio e la gestione della segreteria, cerchiamo con effetto immediato una / un

Assistente Direzione 60 %

Cosa vi attende

• Gestione autonoma della corrispondenza telefonica e scritta quotidiana in segreteria, fornitura di informazioni e consulenza ai clienti, gestione della posta in entrata e delle e-mail
• Sollievo alla direzione dell'ufficio in questioni organizzative, amministrative e di coordinamento, come l'elaborazione di permessi per eventi, la preparazione di riunioni, la redazione dei verbali, l'organizzazione e l'assistenza di eventi interni ed esterni
• Gestione del portale elettronico dei partner, comprendente vari servizi digitali al cliente, manutenzione della homepage
• Gestione delle licenze di circolazione collettive e delle targhe per commercianti, inclusa l'elaborazione delle domande
• Contabilizzazione delle fatture dei creditori tramite workflow, inclusa la verifica del budget
• Elaborazione di campagne di richiamo, certificati assicurativi, carte di blocco, comunicazioni doganali e comunicazioni dal registro delle persone
• Creazione di valutazioni, presentazioni e statistiche, nonché elaborazione di piccoli progetti
• Gestione della formazione iniziale e continua del personale, gestione degli ordini di materiale

Cosa portate con voi

• Formazione commerciale di base EFZ o equivalente, idealmente integrata da una formazione continua pertinente, pluriennale esperienza professionale in una funzione comparabile
• Ottime conoscenze informatiche di Microsoft 365 e degli strumenti di collaborazione comuni (ad es. Teams, SharePoint)
• Marcata discrezione, lealtà, rapida comprensione e capacità di pensiero sistemico
• Metodo di lavoro orientato al cliente e alla soluzione, strutturato, affidabile e autonomo con un alto senso della qualità
• Piacere nel gestire il traffico variegato di pubblico, alta competenza comunicativa e resilienza
• Conoscenze di lingue straniere un vantaggio

Vi offriamo

• Introduzione approfondita al nuovo ambito di attività
• Attività interessante, versatile, responsabile e autonoma in un vivace settore di servizi
• Condizioni di impiego, prestazioni sociali e remunerazione secondo il diritto del personale cantonale

Il Canton Schaffhausen come datore di lavoro

L'amministrazione cantonale di Schaffhausen fornisce servizi al pubblico, alle aziende e alle persone private in ambiti molto diversi. Come datore di lavoro, uniamo sotto un unico tetto i più vari campi professionali. I nostri posti di lavoro sono vari quanto la nostra organizzazione. Essi sono caratterizzati da ampi ambiti di attività, professionalità e vicinanza ai cittadini.

Abbiamo suscitato il vostro interesse?

Attendiamo con piacere la vostra candidatura online!

Ulteriori informazioni sulla posizione pubblicata sono fornite volentieri da Herbert Werner, telefonicamente al numero 052 632 76 03 e da Markus Storrer, telefonicamente al numero 052 632 76 01, oppure visitateci su www.sh.ch.

Si prega di notare che verranno prese in considerazione solo le candidature online.

Non accettiamo dossier da parte di consulenti del personale.