Assistant / Assistante de direction 60 %

Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt

L'Office de la circulation routière et de la navigation remplit des tâches importantes dans les domaines du trafic, de la sécurité et de l'environnement en tant qu'entreprise de services dynamique et orientée client. L'accent est principalement mis sur l'exécution du droit de la circulation routière et de la navigation, en particulier sur l'homologation du trafic. Cela comprend l'homologation des véhicules et des conducteurs ainsi que la validation des examens officiels des véhicules et des conducteurs. Le domaine d'activité comprend également la perception des impôts cantonaux sur le trafic et de la taxe sur les poids lourds ainsi que les autorisations spéciales.

Pour décharger la direction du service et assurer la gestion du secrétariat, nous recherchons dès maintenant une / un

Assistant / Assistante de direction 60 %

Ce qui vous attend

• Traitement autonome de la correspondance téléphonique et écrite quotidienne au secrétariat, prestation de renseignements et conseil à la clientèle, traitement du courrier entrant et des e-mails
• Décharge de la direction du service dans les questions organisationnelles, administratives et de coordination, telles que le traitement des autorisations d'événements, la préparation des réunions, la tenue des procès-verbaux, l'organisation et le suivi d'événements internes et externes
• Gestion du portail partenaire électronique, comprenant divers services numériques à la clientèle, entretien de la page d'accueil
• Gestion des permis de circulation collectifs et des plaques de concessionnaires, y compris le traitement des demandes
• Imputation des factures fournisseurs via workflow, y compris le contrôle budgétaire
• Traitement des rappels, des attestations d'assurance, des cartes de blocage, des déclarations douanières et des notifications provenant du registre des personnes
• Création d'évaluations, de présentations et de statistiques ainsi que traitement de petits projets
• Gestion de la formation initiale et continue du personnel, gestion des commandes de matériel

Ce que vous apportez

• Formation initiale commerciale CFC ou équivalente, idéalement complétée par une formation continue pertinente, plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Très bonnes connaissances informatiques de Microsoft 365 ainsi que des outils de collaboration courants (par ex. Teams, SharePoint)
• Discrétion marquée, loyauté, rapidité de compréhension et capacité de pensée systémique
• Mode de travail orienté client et solution, structuré ainsi que fiable et autonome avec une conscience élevée de la qualité
• Plaisir pour le flux de public varié, haute compétence en communication et résistance au stress
• Connaissances en langues étrangères un atout

Nous vous offrons

• Introduction approfondie dans le nouveau domaine de tâches
• Activité intéressante, polyvalente, responsable et autonome dans une entreprise de services dynamique
• Conditions d'engagement, prestations sociales et rémunération selon le droit du personnel cantonal

Le Kanton Schaffhausen en tant qu'employeur

L'administration cantonale de Schaffhausen fournit des services dans les domaines les plus divers pour le public, les entreprises et les particuliers. En tant qu'employeur, nous réunissons sous un même toit les domaines professionnels les plus variés. Nos postes de travail sont aussi divers que notre organisation. Ils sont caractérisés par des domaines de tâches étendus, le professionnalisme et la proximité avec les citoyens.

Avez-vous éveillé notre intérêt ?

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne !

Pour de plus amples informations sur le poste proposé, veuillez contacter Herbert Werner, par téléphone au 052 632 76 03 et Markus Storrer, par téléphone au 052 632 76 01 ou visitez-nous sur www.sh.ch.

Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en compte.

Nous n'acceptons pas les dossiers provenant de conseillers en personnel.