Assistente di direzione e/o segretaria di direzione presso la Cancelleria di Stato

Desiderate contribuire allo sviluppo del cantone di Friburgo, avete lo spirito del servizio pubblico e cercate una posizione varia che abbia un senso? Presso lo Stato di Friburgo lavorerete per il più grande datore di lavoro del cantone. Attenta, dinamica e orientata al futuro, l'amministrazione cantonale e i suoi enti sono al servizio della popolazione friburghese. Assistente di direzione e/o segretaria di direzione presso la Cancelleria di Stato Chi siamo? La Cancelleria di Stato CHA offre un ambiente di lavoro stimolante nel cuore delle attività del Governo cantonale e trasversale all'amministrazione cantonale. Assicura la segreteria del Consiglio di Stato, organizza le sue manifestazioni ed è incaricata dell'informazione al pubblico, del coordinamento delle relazioni esterne e delle relazioni con il Gran Consiglio. Veglia all'unità e alla qualità della legislazione friburghese. Organizza le elezioni e le votazioni e si occupa delle pubblicazioni ufficiali, degli archivi dello Stato, delle legalizzazioni, dei moduli e della corrispondenza interna. Perché unirsi a noi? Misiamo sulla complementarità delle competenze e sulla varietà delle prospettive perché è la diversità dei percorsi e dei profili che fa la forza dello Stato di Friburgo. Favoriamo la conciliazione tra vita professionale e vita privata e le condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, seguite questo link. Le vostre missioni Le responsabilità di questa posizione potrebbero essere assunte in job-sharing con una persona già in funzione. Assicurate la gestione amministrativa della direzione della Cancelleria di Stato all'interno della segreteria del Consiglio di Stato, sollevando la Cancelliere di Stato e i Vice-cancelliere da tutti i compiti amministrativi e organizzativi Gestite l'organizzazione amministrativa delle sedute del Consiglio di Stato, in collaborazione con le parti interessate (ordine del giorno, seguito, invio delle decisioni e della corrispondenza, finalizzazione dei documenti, pianificazione) Gestite la corrispondenza e redigete lettere di risposta alle diverse sollecitazioni e inviti indirizzati alla Cancelleria di Stato e al Consiglio di Stato Fornite un supporto amministrativo per progetti strategici del Consiglio di Stato e della Cancelleria di Stato Eseguite i lavori amministrativi per gli altri settori della Cancelleria di Stato Organizzate le sedute della Cancelliere di Stato e gestite la sua agenda e i suoi spostamenti Profilo desiderato Brevetto federale di assistente di direzione o Bachelor HEG in economia aziendale Diversi anni di esperienza professionale, preferibilmente all'interno dell'amministrazione cantonale Agilità, doti relazionali e resistenza allo stress Capacità di pensiero e di azione in rete Competenze di anticipazione e di proposta Padronanza orale e scritta del francese o del tedesco con molto buone conoscenze dell'altra lingua cantonale Coordinate delle persone di contatto Sophie Perrier, Vice-cancelliere di Stato T jpidbc9761djm jpit0833jm jpiy26jm