Assistant/e Legal et Finance 60% - 100%

• Posto permanente a Lausanne • Posto polivalente & interessante in amministrazione, legale e finanza About Our Client ## Il nostro cliente è un'azienda attiva nel settore dei fondi di investimento immobiliare, situata a Lausanne. Job Description ## In qualità di Assistant(e) Finance et Juridique, avrete le seguenti responsabilità: Gestione amministrativa e coordinamento • Gestione di tutte le attività amministrative e organizzative, inclusa la preparazione e il coordinamento di riunioni, la gestione delle agende, la prenotazione di sale, l'elaborazione di ordini del giorno nonché il monitoraggio delle scadenze e delle azioni. • Gestione della corrispondenza, del monitoraggio delle fatture, della revisione e formattazione di documenti, nonché della redazione di lettere e documenti amministrativi. • Organizzazione e strutturazione della documentazione elettronica e fisica, con l'implementazione e il miglioramento di sistemi di archiviazione efficienti, in particolare nell'ambito di progetti di digitalizzazione documentale. • Coordinamento delle partecipazioni a conferenze, formazioni ed eventi professionali, inclusa la gestione delle iscrizioni, della pianificazione e del monitoraggio amministrativo. • Creazione, armonizzazione e aggiornamento di modelli di documenti e supporti di comunicazione conformemente agli standard dell'azienda. Support Legal • Preparazione e coordinamento della documentazione richiesta nell'ambito di controlli interni, audit e revisioni regolamentari, con raccolta delle informazioni presso i diversi dipartimenti. • Vigilanza regolamentare e legale, preparazione di sintesi e partecipazione all'organizzazione di formazioni interne legate alla conformità. • Gestione e monitoraggio di diverse dichiarazioni annuali e attestazioni regolamentari, inclusi i processi di firma e i solleciti necessari. • Aggiornamento e monitoraggio di checklist, registri interni e documentazione di conformità. • Contributo all'elaborazione, all'aggiornamento e alla diffusione delle direttive e delle procedure interne. • Gestione della segreteria di diversi comitati interni e coordinamento dei documenti associati. Support à la Direction Financière • Coordinamento e monitoraggio dei calendari finanziari al fine di garantire il rispetto delle scadenze legate alle chiusure, audit, obblighi fiscali, reporting regolamentari e reporting di gestione. • Elaborazione e aggiornamento di cruscotti (dashboard) che consolidano gli indicatori chiave provenienti dai diversi team finanziari. • Partecipazione alla preparazione di presentazioni finanziarie destinate alla direzione e agli organi di governance. • Coordinamento amministrativo con i revisori esterni, i partner bancari e i vari stakeholder durante gli audit annuali. • Supporto nel monitoraggio di progetti trasversali, in particolare quelli legati alla trasformazione digitale, ai sistemi informativi e al miglioramento continuo dei processi finanziari e operativi. The Successful Applicant ## In qualità di Assistant(e) Finance et Juridique, presentate il seguente profilo: \* CFC d'employé/e de commerce o formazione equivalente \* Esperienza professionale di almeno 10 anni in un ruolo simile \* Padronanza degli strumenti informatici di ultima generazione (suite MS Office, Teams, Onedrive, ecc). La conoscenza degli strumenti di Intelligenza Artificiale è un plus \* Esperienza nel settore finanziario e legale è un plus \* Lingua: francese fluente. Tedesco è un plus \* Rigore e attenzione ai dettagli \* Spirito analitico e critico \* Eccellenti capacità di scrittura \* Senso della riservatezza \* Autonomia, spirito d'iniziativa e capacità di interagire con diversi dipartimenti \* Persona molto organizzata e flessibile What's on Offer ## Il nostro cliente vi offre: • Un posto permanente a Lausanne con un tasso di attività flessibile tra 60 % e 100 % ; • Una buona atmosfera di lavoro all'interno del team ; • Un'opportunità di sviluppare le vostre competenze nel settore dei servizi finanziari. Se questo posto di Assistant(e) Finance et Juridique corrisponde al vostro profilo, non esitate a inviare la vostra candidatura. Quote job ref JN-072026-7074461 Job Function Legal Specialisation Company Secretarial Industry Property Where Lausanne Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7074461