Assistent/in Recht und Finanzen 60% - 100%

• Unbefristete Stelle in Lausanne • Vielseitige & interessante Stelle in der Administration, im Recht und in den Finanzen About Our Client ## Unser Kunde ist ein im Bereich Immobilienfonds tätiges Unternehmen mit Sitz in Lausanne. Job Description ## Als Assistent(in) Finanzen und Recht haben Sie folgende Verantwortlichkeiten: Administrative Verwaltung und Koordination • Verwaltung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminmanagement, Raumreservierung, Erstellung von Tagesordnungen sowie der Nachverfolgung von Fristen und Maßnahmen. • Verwaltung der Korrespondenz, Rechnungsverfolgung, Korrekturlesen und Formatierung von Dokumenten sowie das Verfassen von Briefen und administrativen Dokumenten. • Organisation und Strukturierung der elektronischen und physischen Dokumentation, einschließlich der Implementierung und Verbesserung effizienter Ablagesysteme, insbesondere im Rahmen von Projekten zur Digitalisierung der Dokumentation. • Koordination der Teilnahme an Konferenzen, Schulungen und beruflichen Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung von Anmeldungen, Planung und administrativem Follow-up. • Erstellung, Harmonisierung und Aktualisierung von Dokumentenvorlagen und Kommunikationsunterlagen gemäß den Unternehmensstandards. Legal Support • Vorbereitung und Koordination der im Rahmen von internen Kontrollen, Audits und regulatorischen Überprüfungen erforderlichen Dokumentation, einschließlich der Einholung von Informationen bei den verschiedenen Abteilungen. • Regulatorische und rechtliche Überwachung, Erstellung von Zusammenfassungen und Teilnahme an der Organisation interner Schulungen im Zusammenhang mit Compliance. • Verwaltung und Nachverfolgung verschiedener Jahreserklärungen und regulatorischer Bescheinigungen, einschließlich der Anforderung von Unterschriften und notwendiger Mahnungen. • Aktualisierung und Nachverfolgung von Checklisten, internen Registern und Compliance-Dokumentation. • Unterstützung bei der Erarbeitung, Aktualisierung und Verbreitung von internen Richtlinien und Verfahren. • Führung des Sekretariats verschiedener interner Komitees und Koordination der zugehörigen Dokumente. Support der Finanzleitung • Koordination und Überwachung der Finanzkalender, um die Einhaltung von Fristen im Zusammenhang mit Abschlüssen, Audits, steuerlichen Verpflichtungen, regulatorischem Reporting und Management-Reporting zu gewährleisten. • Erstellung und Aktualisierung von Dashboards zur Konsolidierung der Kennzahlen aus den verschiedenen Finanzteams. • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Finanzpräsentationen für die Geschäftsleitung und die Governance-Gremien. • Administrative Koordination mit externen Auditoren, Bankpartnern und verschiedenen Beteiligten während der Jahresaudits. • Unterstützung bei der Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere im Zusammenhang mit der digitalen Transformation, Informationssystemen und der kontinuierlichen Verbesserung finanzieller und operativer Prozesse. The Successful Applicant ## Als Assistent(in) Finanzen und Recht bringen Sie folgendes Profil mit: \* CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung \* Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position \* Beherrschung moderner IT-Tools (MS Office Suite, Teams, OneDrive, etc.). Kenntnisse von Tools der Künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil \* Erfahrung im Finanz- und Rechtsbereich ist ein Vorteil \* Sprache: Fließend Französisch. Deutsch ist ein Vorteil \* Gewissenhaftigkeit und Detailgenauigkeit \* Analytisches und kritisches Denken \* Exzellente Schreibfähigkeiten \* Sinn für Vertraulichkeit \* Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Abteilungen \* Eine sehr organisierte und flexible Person What's on Offer ## Unser Kunde bietet Ihnen: • Eine unbefristete Stelle in Lausanne mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad zwischen 60 % und 100 %; • Ein gutes Arbeitsklima innerhalb des Teams; • Eine Möglichkeit, Ihre Kompetenzen im Finanzdienstleistungssektor zu entwickeln. Wenn diese Stelle als Assistent(in) Finanzen und Recht Ihrem Profil entspricht, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung einzureichen. Quote job ref JN-072026-7074461 Job Function Legal Specialisation Company Secretarial Industry Property Where Lausanne Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7074461