Responsabile di progetto strategico - 100%

I HUG mettono in attuazione la loro nuova strategia istituzionale 2026-2030. Questa strategia pone l'essere umano al centro di tutte le sue azioni, con una particolare attenzione alle pazienti, ai pazienti e ai loro cari. Si articola attorno a cinque assi strategici centrati sulle pazienti e i pazienti, sulle collaboratrici e i collaboratori, sulla ricerca & l'innovazione, l'organizzazione e le infrastrutture. Quindici realizzazioni chiave precisano i risultati concreti e prioritari da raggiungere entro il 2030. In questo quadro, le realizzazioni chiave 4.1 – Coerenza della governance interna – e 4.2 – Semplificazione e riduzione del carico amministrativo – costituiscono leve strutturanti della trasformazione istituzionale. All'interno della Direction des Projets et Processus (DPP) e della Direction Juridique, Intégrité et Conformité (DJIC), il o la responsabile di progetto strategico guida e coordina l'attuazione di queste due realizzazioni principali. La posizione comporta un'esposizione alle istanze di governance e implica la preparazione di comitati di pilotaggio così come presentazioni occasionali in comitato direttivo. È previsto un carico del 50% per ciascuna di queste realizzazioni chiave. È possibile candidarsi al 100% per entrambe le realizzazioni chiave o al 50% per una delle due realizzazioni chiave. Conduzione del programma di governance interna e design organizzativo (4.1) Sarete responsabile della conduzione di questa realizzazione chiave, equivalente a un programma. Coordinerete e seguirete questo programma di coerenza del dispositivo di governance istituzionale, includendo il coordinamento degli attori decisionali di primo livello, il monitoraggio delle tappe intermedie e la produzione dei deliverable associati. Contribuirete al design organizzativo dei modelli target di governance e assumerete la responsabilità diretta di alcuni progetti del programma. Preparerete e animerete i comitati di pilotaggio di quest'ultimo e produrrete gli elementi di supporto alle decisioni per le istanze dirigenti. Conduzione di progetti di semplificazione (4.2) Conducerete progetti di semplificazione di processi o pratiche volti a ridurre il carico amministrativo e i quali possono avere una componente informatica. Analizzerete l'esistente, identificherete leve di miglioramento e implementerete soluzioni, assicurando il miglioramento concreto dell'esperienza utenti. Parallelamente, in supporto diretto ai responsabili della realizzazione chiave, assicurerete il monitoraggio consolidato della realizzazione chiave (avanzamento dei progetti, tappe intermedie e produzione di un reporting). Per queste due realizzazioni chiave, animerete e coordinerete team di progetto all'interno delle direzioni e dei dipartimenti interessati. Accompagnerete le trasformazioni organizzative mobilitando approcci di gestione del cambiamento. Siete in possesso di un diploma di ingegnere, Master in organizzazione, strategia o equivalente, con un minimo di 10 anni di esperienza in un ambiente di gestione di progetti e programmi. Una certificazione in gestione di progetti (HERMES; IPMA, Prince2 o PMI) è preferibile. Una certificazione in miglioramento continuo (Lean, Green o Black Belt) costituisce un vantaggio. Avete una solida esperienza nel design organizzativo e nel miglioramento continuo (lean). Siete in grado di strutturare e condurre progetti complessi che coinvolgono molteplici parti interessate. Disponete di ottime capacità di analisi e sintesi, e sapete formalizzare i processi e identificare leve di semplificazione. Siete a vostro agio con gli approcci di modellazione dei processi (BPMN) e gli strumenti di analisi funzionale. Un'esperienza nella governance aziendale e nella comunicazione a livelli direzionali è un forte vantaggio. La conoscenza dei modelli di governance ospedaliera costituisce un reale valore aggiunto. Sapete assicurare il monitoraggio e il reporting consolidato di più progetti condotti in parallelo (dashboard, monitoraggio delle tappe intermedie, consolidamento dell'avanzamento) e produrre elementi di supporto alle decisioni per il pilotaggio. Poiché alcuni progetti possono comportare una dimensione informatica, siete a vostro agio nel definire il bisogno funzionale e dialogare con i team informatici; un'esperienza nella digitalizzazione o nella dematerializzazione dei processi è un vantaggio. Havete eccellenti capacità di scrittura, con uno spirito strutturato e un pensiero critico. Sapete passare dal dettaglio operativo a una visione consolidata dell'insieme. Dimostrate affidabilità, capacità di anticipazione, autonomia, diplomazia, senso del collettivo e sapete interagire con diverse parti interessate. Avete ottime capacità di lavorare su più dossier in parallelo, in un ambiente complesso ed evolutivo. Infine, avete la capacità di interagire con interlocutori vari, compresi quelli con una forte personalità. Entrata in funzione: il prima possibile Numero di posti: 1 Tasso di attività: 100% Classe di funzione: in fase di valutazione Contratto: CDD di 18 mesi, rinnovabile Termine di candidatura: 06.08.2026 Richiesta di informazioni: Mme B. Deschenes, referente PMO istituzionale, Berangere.Deschenes@hug.ch o Mme E. Cardona, quality officer, Elodie.Cardona@hug.ch Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux U