Strategische Projektleiterin oder Projektleiter - 100%

Die HUG setzen ihre neue institutionelle Strategie 2026-2030 um. Diese Strategie stellt den Menschen in den Mittelpunkt all ihres Handelns, mit besonderer Aufmerksamkeit auf die Patientinnen, Patienten und ihre Angehörigen. Sie gliedert sich in fünf strategische Achsen, die sich auf die Patientinnen und Patienten, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Forschung & Innovation, die Organisation und die Infrastruktur konzentrieren. Fünfzehn Kernleistungen präzisieren die konkreten und prioritären Ergebnisse, die bis 2030 erreicht werden sollen. In diesem Rahmen stellen die Kernleistungen 4.1 – Kohärenz der internen Governance – und 4.2 – Vereinfachung und Reduzierung der administrativen Belastung – strukturierende Hebel der institutionellen Transformation dar. Innerhalb der Direction des Projets et Processus (DPP) und der Direction Juridique, Intégrité et Conformité (DJIC) leitet oder koordiniert die strategische Projektleiterin bzw. der strategische Projektleiter die Umsetzung dieser zwei wesentlichen Leistungen. Die Stelle beinhaltet die Exposition gegenüber den Governance-Gremien und umfasst die Vorbereitung von Steering Committees sowie punktuelle Präsentationen im Executive Committee. Es ist eine Auslastung von 50% für jede dieser Kernleistungen vorgesehen. Es ist möglich, sich zu 100% für beide Kernleistungen oder zu 50% für eine der beiden Kernleistungen zu bewerben. Leitung des Programms für interne Governance und Organisationsdesign (4.1) Sie sind verantwortlich für die Leitung dieser Kernleistung, was einem Programm entspricht. Sie koordinieren und verfolgen dieses Programm zur Kohärenz der institutionellen Governance-Struktur, einschliesslich der Koordination der Entscheidungsträger der ersten Ebene, des Verfolgens der Meilensteine und der Erstellung der zugehörigen Ergebnisse. Sie tragen zum Organisationsdesign der Ziel-Governance-Modelle bei und übernehmen die direkte Verantwortung für bestimmte Projekte des Programms. Sie bereiten die Steering Committees dieses Programms vor, leiten diese und erstellen Entscheidungshilfen für die Führungsorgane. Leitung von Vereinfachungsprojekten (4.2) Sie leiten Projekte zur Vereinfachung von Prozessen oder Praktiken mit dem Ziel, die administrative Belastung zu reduzieren, wobei einige davon eine IT-Komponente haben können. Sie analysieren den Ist-Zustand, identifizieren Hebel zur Verbesserung und setzen Lösungen um, wobei Sie auf die konkrete Verbesserung der Nutzererfahrung achten. Parallel dazu gewährleisten Sie in direkter Unterstützung der Verantwortlichen der Kernleistung die konsolidierte Verfolgung der Kernleistung (Fortschritt der Projekte, Meilensteine und Erstellung eines Reportings). Für diese zwei Kernleistungen leiten und koordinieren Sie Projektteams innerhalb der betroffenen Direktionen und Abteilungen. Sie begleiten organisatorische Transformationen durch den Einsatz von Change-Management-Ansätzen. Sie besitzen einen Abschluss als Ingenieur, Master in Organisation, Strategie oder gleichwertig, mit mindestens 10 Jahren Erfahrung in einem Projekt- und Programmmanagement-Umfeld. Eine Zertifizierung im Projektmanagement (HERMES; IPMA, Prince2 oder PMI) ist bevorzugt. Eine Zertifizierung in kontinuierlicher Verbesserung (Lean, Green oder Black Belt) ist ein Vorteil. Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Organisationsdesign und kontinuierlicher Verbesserung (Lean). Sie sind in der Lage, komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern zu strukturieren und zu leiten. Sie verfügen über sehr gute Analyse- und Synthesefähigkeiten und wissen, wie man Prozesse formalisiert und Vereinfachungshebel identifiziert. Sie sind vertraut mit Ansätzen der Prozessmodellierung (BPMN) und Werkzeugen der funktionalen Analyse. Erfahrung in Corporate Governance und Kommunikation auf Führungsebene ist ein starker Vorteil. Kenntnisse von Governance-Modellen im Krankenhauswesen stellen einen echten Vorteil dar. Sie können die konsolidierte Nachverfolgung und das Reporting mehrerer parallel geführter Projekte sicherstellen (Dashboards, Meilensteinverfolgung, Konsolidierung des Fortschritts) und Entscheidungshilfen für die Steuerung erstellen. Da einige Projekte eine IT-Dimension haben können, sind Sie in der Lage, funktionale Anforderungen zu definieren und mit den IT-Teams zu kommunizieren; Erfahrung in der Digitalisierung oder De-Materialisierung von Prozessen ist ein Vorteil. Sie besitzen exzellente Schreibfähigkeiten mit einem strukturierten Geist und kritischem Denken. Sie können vom operativen Detail zu einer konsolidierten Gesamtvision wechseln. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Vorausschau, Autonomie, Diplomatie und Sinn für das Kollektiv aus und können mit verschiedenen Stakeholdern interagieren. Sie haben eine sehr gute Fähigkeit, an mehreren Dossiers parallel zu arbeiten, in einem komplexen und sich entwickelnden Umfeld. Schliesslich besitzen Sie die Fähigkeit, mit vielfältigen Gesprächspartnern zu interagieren, einschliesslich solcher mit starker Persönlichkeit. Eintritt: sobald wie möglich Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: in Bewertung Vertrag: CDD von 18 Monaten, verlängerbar Bewerbungsschluss: 06.08.2026 Auskünfte: Mme B. Deschenes, référente PMO institutionnel, Berangere.Deschenes@hug.ch oder Mme E. Cardona, quality officer, Elodie.Cardona@hug.ch Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die 2 letzten Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG möchten zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beitragen und ermutigen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux U