Specialista/trice Amministrazione DVS

Bern, Schweiz | 80-100% |

Il vostro contributo

• Gestione autonoma di diverse attività amministrative nei settori dell'organizzazione, della gestione delle informazioni, degli approvvigionamenti e dell'amministrazione, principalmente in lingua tedesca
• Funzione di perno come punto di contatto centrale, nonché coordinamento di appuntamenti, corrispondenza e pendenze
• Collaborazione attiva all'ottimizzazione dei processi, all'assicurazione della qualità e al supporto dell'operatività
• Assistenza nell'organizzazione e coordinamento di riunioni ed eventi, inclusa la preparazione di documenti, presentazioni e verbali
• Collaborazione per garantire un archivio documentale strutturato e un flusso di informazioni fluido

Ciò che vi rende unici

• Formazione commerciale e pluriennale esperienza in una versatile funzione di assistente, amministrativa o di coordinamento
• Alta affinità per i metodi di lavoro digitali e padronanza di MS Office; la conoscenza di GEVER/Acta Nova è un plus
• Talento organizzativo con metodo di lavoro strutturato e indipendente e la capacità di stabilire con sicurezza le priorità
• Personalità affidabile, orientata al servizio e comunicativa, con alta capacità di team working e flessibilità
• Ottime conoscenze di due lingue ufficiali

In sintesi

Siete un talento organizzativo con una spiccata orientazione al servizio? Amate tenere insieme i fili, coordinare le priorità e supportare diversi gruppi di stakeholder? Allora siete nel posto giusto presso la Digitale Verwaltung Schweiz (DVS). In questa funzione versatile supporterete la direzione Servizi e Segreteria, il delegato DVS nonché i settori specialistici e contribuirai in modo essenziale a una collaborazione efficiente e fluida.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psichica.

Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il Segretariato Generale EFD (GS-EFD) è l'organo di staff centrale del Dipartimento con i settori chiave Staff, Comunicazione, Risorse, Servizio giuridico, Digitalizzazione/ICT e l'area dei Delegati per il plurilinguismo della Confederazione nonché della Digitale Verwaltung Schweiz (DVS). La Digitale Verwaltung Schweiz (DVS) è affiliata al Segretariato Generale del Dipartimento Federale delle Finanze (EFD). La DVS coordina e gestisce la trasformazione digitale tra Confederazione, Cantoni e Comuni, sviluppa la strategia per l'amministrazione digitale e si impegna nell'ampliamento dei servizi di base e nella diffusione di servizi elettronici. Promuove la standardizzazione e l'armonizzazione dei processi tecnici e specialistici, per ciò impiega gruppi di lavoro e specialistici in cui collaborano professionisti dell'amministrazione, dell'economia, della scienza e della società civile e si connette con organizzazioni correlate. Ulteriori informazioni sono disponibili su www.digitale-verwaltung-schweiz.ch.

Informazioni aggiuntive

Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. Per farlo, cliccare su <<Jetzt bewerben>>.
Per questo inserimento di personale non prendiamo in considerazione agenzie di servizi del personale.

Domande sul posto di lavoro

Monika Reber
Leiterin Dienste & Sekretariat DVS
+41 58 46 12977