Collaboratore:trice Amministrazione e Assistenza alla Direzione (40 %)

Chi siamo

Die Spielzeit – Psychologie & Beratung ( ) è un centro specialistico psicologico e psicoterapeutico a Zurigo. Da oltre 40 anni accompagniamo bambini, adolescenti e adulti con disabilità, neurodiversità o malattia, nonché le loro famiglie e persone di riferimento.

Oltre alla psicoterapia, alla diagnostica e alla consulenza, offriamo a professionisti e istituzioni consulenze sui casi, supervisioni e corsi di formazione continua. Die Spielzeit è un progetto della fondazione benefica svizzera The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity (MLFI).

Per integrare il nostro team di assistenza, cerchiamo a partire dal 1 gennaio 2027 o previo accordo una personalità affidabile e orientata al servizio. Sosterrai il direttore di Die Spielzeit e del MLFI in questioni amministrative e organizzative. Coordini i tuoi compiti e le tue priorità nella routine lavorativa con l'attuale assistenza alla direzione (80%).

I tuoi compiti

I tuoi compiti includono:

• Coordinamento degli appuntamenti di trattamento e delle riunioni, nonché gestione dei calendari
• Gestione delle richieste e conduzione della corrispondenza interna ed esterna
• Creazione, elaborazione e gestione di documenti e dati
• Organizzazione e coordinamento dei processi amministrativi interni
• Preparazione e follow-up delle riunioni, collaborazione a progetti, eventi e occasioni speciali

Cosa porti con te

• Formazione commerciale conclusa o qualifica comparabile
• Esperienza professionale nell'assistenza alla direzione o in una funzione amministrativa impegnativa
• Ottima conoscenza del tedesco, sia scritta che orale, con padronanza dello stile, e uso sicuro di Microsoft 365
• Metodo di lavoro strutturato, accurato e lungimirante, oltre a spiccate capacità organizzative
• Elevato senso di responsabilità, affidabilità e discrezione
• Comportamento cordiale e orientato al servizio, e piacere nella collaborazione interdisciplinare

Cosa ti offriamo

• Un'attività versatile e responsabile
• Un ambiente di lavoro stimante, collegiale e interdisciplinare
• Un compito significativo in un contesto psicologico specializzato e no-profit
• Percorsi decisionali brevi e la possibilità di contribuire attivamente alla definizione dei processi interni
• Una formazione accurata e una collaborazione chiaramente regolamentata all'interno del team di assistenza
• Un posto di lavoro a Zurigo facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici

Percentuale di lavoro e giorni lavorativi

Il grado di occupazione è del 40 % e si distribuisce su due giorni lavorativi fissi a settimana: il venerdì e un altro giorno lavorativo concordato insieme il martedì, mercoledì o giovedì.

Luogo di lavoro

Il luogo di lavoro è Die Spielzeit in Spyristrasse 7 a 8044 Zurigo. L'attività viene svolta interamente in loco; lo smart working non è previsto per questa posizione.

La tua candidatura

Abbiamo suscitato il tuo interesse? In tal caso, attendiamo i tuoi documenti di candidatura completi via e-mail a: Rilana Trachsel, Assistenza alla direzione.

Spielzeit Psychologie & Beratung

Spyristrasse 7 / CH-8044 Zürich

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