Collaborateur:trice Administration et Assistanat de la Direction (40 %)

À propos de nous

Die Spielzeit – Psychologie & Beratung ( ) est un centre spécialisé en psychologie et psychothérapie à Zürich. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les enfants, les adolescents et les adultes présentant un handicap, une neurodiversité ou une maladie, ainsi que leurs familles et leurs personnes de référence.

En plus de la psychothérapie, du diagnostic et du conseil, nous proposons aux professionnels et aux institutions des conseils de cas, des supervisions et des formations continues. Die Spielzeit est un projet de la fondation suisse d'utilité publique suisse Trägerstiftung The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity (MLFI).

Pour compléter notre équipe d'assistanat, nous recherchons, pour le 1er janvier 2027 ou d'un commun accord, une personnalité fiable et orientée vers le service. Vous soutiendrez le directeur de Die Spielzeit et du MLFI dans les questions administratives et organisationnelles. Vous coordonnerez vos tâches et vos priorités au quotidien avec l'assistanat de la direction existant (80%).

Vos tâches

Vos tâches comprennent :

• Coordination des rendez-vous de traitement et des réunions ainsi que la gestion des calendriers
• Traitement des demandes ainsi que la gestion de la correspondance interne et externe
• Création, traitement et gestion de documents et de données
• Organisation et coordination des processus administratifs internes
• Préparation et suivi des séances et participation à des projets, des événements et des occasions particulières

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable
• Expérience professionnelle dans l'assistanat de direction ou une fonction administrative exigeante
• Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit, avec une maîtrise du style
• Utilisation sûre de Microsoft 365
• Méthode de travail structurée, soignée et prévoyante ainsi qu'un sens aigu de l'organisation
• Sens élevé des responsabilités, fiabilité et discrétion
• Présentation engageante, orientée vers le service et plaisir à collaborer de manière interdisciplinaire

Ce que nous vous offrons

• Une activité polyvalente et responsable
• Un environnement de travail valorisant, collégial et interdisciplinaire
• Une tâche porteuse de sens dans un environnement psychologique spécialisé et d'utilité publique
• Des processus de décision courts et la possibilité de participer activement à la conception des processus internes
• Une introduction soignée et une collaboration clairement réglementée au sein de l'équipe d'assistanat
• Un lieu de travail facilement accessible en transports publics à Zürich

Taux d'occupation et jours de travail

Le taux d'occupation est de 40 % et se répartit sur deux jours de travail fixes par semaine : le vendredi ainsi qu'un autre jour de travail fixé d'un commun accord le mardi, le mercredi ou le jeudi.

Lieu de travail

Le lieu de travail est Die Spielzeit à la Spyristrasse 7 à 8044 Zürich. L'activité est exercée entièrement sur place ; le télétravail n'est pas prévu pour ce poste.

Votre candidature

Avons-nous suscité votre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail à : Rilana Trachsel, Assistenz der Geschäftsleitung.

Spielzeit Psychologie & Beratung

Spyristrasse 7 / CH-8044 Zürich

j4id10455450jm j4it1043jm j4iy26jm