Global Project Manager

Global Project Manager: Project Manager / Drug / Combination Products Medical Device / Pharmaceutical / Biopharmaceutical / Smartsheet / / Design Control requirements / PMP / English / German

Background:

Cerchiamo un Principal Project Manager (PM) per gestire una gamma di progetti, in base al loro stadio e alla loro complessità. Questo ruolo comprende una varietà di incarichi tra cui la pipeline di sviluppo, le estensioni di linea, il post-approvazione, la tecnologia e le iniziative di miglioramento continuo. Il PM lavorerà in modo indipendente, dando priorità e gestendo efficacemente il carico di lavoro per raggiungere gli obiettivi del team con una direzione limitata. Il ruolo include flessibilità per interazioni con fusi orari globali e occasionali viaggi presso partner esterni per attività di collaborazione e pianificazione.

Il Candidato Perfetto possiede una laurea in Ingegneria o in un campo correlato, supportata da 8 a 11 anni di esperienza professionale, inclusi almeno 5 anni nei settori dei dispositivi medici, farmaceutici o biofarmaceutici. Dovrebbe possedere una significativa esperienza nella gestione di progetti di sviluppo e commercializzazione di farmaci o dispositivi medici, con un focus sui prodotti combinati e sulla collaborazione con i fornitori. È richiesta la competenza negli strumenti di gestione dei progetti standard del settore, come Microsoft Project, Smartsheet e Google Suite, insieme a una profonda comprensione dei requisiti di design control. Una certificazione PMP è considerata un valore aggiunto per questo ruolo. Inoltre, il candidato deve dimostrare la capacità di gestire progetti complessi in modo indipendente in un ambiente in rapida evoluzione e possedere eccellenti capacità di comunicazione e di costruzione di relazioni. La fluidità in inglese è richiesta, mentre la competenza in tedesco, giapponese o danese è vantaggiosa.

Tasks & Responsibilities:

Cosa farai:

In collaborazione con il Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL), il PM tradurrà la strategia del dispositivo in piani d'azione, concentrandosi su tre aree chiave:

Pianificazione: Definire piani di Design & Development "inspection ready"

Esecuzione: Guidare le attività del team per soddisfare i deliverable di progetto e di design control

Dinamiche di Team: Garantire una comunicazione efficace e facilitare le prestazioni del team in un ambiente regolamentato utilizzando vari processi e strumenti per la pianificazione, la comunicazione, il budget, il programma, la conformità e la gestione del rischio

Responsabilità di Project Management:

Mantiene una piena comprensione delle tappe fondamentali del programma per il Core, Lifecycle, Technical Development e i team associati e le collega al piano del Device Team

Applica efficacemente le best practice di PM e utilizza strumenti per la pianificazione, la comunicazione, il team building, la collaborazione, il processo decisionale, la gestione di problemi e rischi, le lezioni apprese, la gestione della conoscenza e il monitoraggio del budget

Sviluppa e aggiorna il Design & Development Plan ed stabilisce piani di contingenza secondo necessità

Garantisce una comunicazione trasparente delle informazioni chiave del team ed effettua l'escalation dei problemi come appropriato

Stabilisce dinamiche di team positive attraverso il team building

Promuove un ambiente collaborativo tra i membri del team

Facilita un processo decisionale efficiente e la risoluzione dei problemi

Identifica i rischi del team e i piani di mitigazione

Pianificazione ed Esecuzione del Progetto:

Gestisce l'ambito del progetto e facilita i cambiamenti necessari

Facilita lo sviluppo e l'esecuzione del piano di progetto e monitora il programma del progetto

Integra i deliverable con altri team collegati al prodotto

Garantisce dinamiche di team efficaci e ambienti di team positivi

Gestione di Rischi e Problemi:

Anticipa e gestisce i rischi con piani di contingenza proattivi

Facilita il processo di gestione dei rischi e la risoluzione dei problemi

Collaborazione e Team Building:

Valuta le dinamiche del team e guida le attività di team building per abilitare e sostenere un ambiente di team ad alte prestazioni

Stabilisce relazioni e network con altri Team di stakeholder e PM

Comunicazione:

Sviluppa e adatta gli strumenti di comunicazione del progetto per promuovere la consapevolezza dell'avanzamento del progetto e dei rischi tra gli stakeholder, inclusi i collaboratori esterni (dashboard)

Agisce come back-up del Device Team Leader per la comunicazione del Team, se richiesto

Si interfaccia con altri Team per gestire attività cross-funzionali, problemi, rischi

Gestione di Riunioni e Budget:

Facilita riunioni di team efficaci con risultati chiari e azioni di follow-up

Prevede e monitora le risorse del team e i costi del progetto

Gestione della Conoscenza:

Stabilisce l'accesso centralizzato del Team a tutte le informazioni di progetto rilevanti

Gestisce il repository di documenti non controllati del Team (Project History File)

Conduce esercizi di lezioni apprese durante l'esecuzione del progetto e condivide i risultati a un j4id10432218jm j4it1041jm j4iy26jm