Global Project Manager

Global Project Manager: Project Manager / Drug / Combination Products Medical Device / Pharmaceutical / Biopharmaceutical / Smartsheet / / Design Control requirements / PMP / English / German

Hintergrund:

Wir suchen einen Principal Project Manager (PM), um eine Reihe von Projekten basierend auf deren Stadium und Komplexität zu leiten. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, einschließlich der Entwicklungspipeline, Linienerweiterungen, Post-Approval, Technologie und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung. Der PM wird unabhängig arbeiten, die Arbeitsbelastung effektiv priorisieren und verwalten, um Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Rolle beinhaltet Flexibilität für Interaktionen über globale Zeitzonen hinweg und gelegentliche Reisen zu externen Partnern für Kollaborations- und Planungsaktivitäten.

Der ideale Kandidat verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich, unterstützt durch 8 bis 11 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im Bereich Medizintechnik, Pharma oder Biopharma. Er sollte über fundierte Expertise in der Leitung von Arzneimittel- oder Medizintechnik-Entwicklungs- und Kommerzialisierungsprojekten verfügen, mit einem Schwerpunkt auf Kombinationsprodukten und der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Kenntnisse in branchenüblichen Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Smartsheet und Google Suite sind erforderlich, zusammen mit einem gründlichen Verständnis der Design Control Anforderungen. Eine PMP-Zertifizierung wird als wertvolles Asset für diese Rolle angesehen. Darüber hinaus sollte der Kandidat die Fähigkeit nachweisen, komplexe Projekte unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu leiten, und über exzellente Kommunikations- und Beziehungsaufbaufähigkeiten verfügen. Fließendes Englisch ist erforderlich, während Kenntnisse in Deutsch, Japanisch oder Dänisch von Vorteil sind.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Was Sie tun werden:

In Zusammenarbeit mit dem Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL) wird der PM die Geräte-Strategie in umsetzbare Pläne übersetzen, wobei der Fokus auf drei Kernbereichen liegt:

Planung: Definition von "inspektionsbereiten" Design & Development Plänen

Ausführung: Vorantreiben der Teamaktivitäten, um Projekt- und Design Control Deliverables zu erfüllen

Teamdynamik: Sicherstellung effektiver Kommunikation und Erleichterung der Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Tools für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement

Projektmanagement-Verantwortlichkeiten:

Behält das vollständige Verständnis der Programm-Meilensteine für die Core-, Lifecycle-, Technical Development- und zugehörigen Teams bei und verknüpft diese mit dem Device Team Plan

Wendet PM-Best Practices effektiv an und nutzt Tools für Planung, Kommunikation, Teambuilding, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Issue- & Risikomanagement, Lessons Learned, Wissensmanagement und Budgetverfolgung

Entwickelt & aktualisiert den Design & Development Plan und erstellt bei Bedarf Notfallpläne

Stellt eine transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen sicher und eskaliert Probleme nach Bedarf

Etabliert eine positive Teamdynamik durch Teambuilding

Fördert ein kollaboratives Umfeld unter den Teammitgliedern

Erleichtert eine effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung

Identifiziert Teamrisiken und Minderungspläne

Projektplanung und -ausführung:

Verwaltet den Projektumfang und ermöglicht notwendige Änderungen

Erleichtert die Entwicklung und Ausführung des Projektplans und überwacht den Zeitplan des Projekts

Integriert Deliverables mit anderen mit dem Produkt verknüpften Teams

Stellt effektive Teamdynamik und ein positives Teamumfeld sicher

Risiko- und Problemmanagement:

Antizipiert und verwaltet Risiken mit proaktiven Notfallplänen

Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung

Zusammenarbeit und Teambuilding:

Bewertet die Teamdynamik und leitet Teambuilding-Aktivitäten, um ein leistungsstarkes Teamumfeld zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten

Baut Beziehungen auf und vernetzt sich mit anderen Stakeholder-Teams und PMs

Kommunikation:

Entwickelt und passt Projektkommunikations-Tools an, um das Bewusstsein für Projektfortschritt und Risiken bei Stakeholdern, einschließlich externer Partner, zu fördern (Dashboard)

Agiert als Device Team Leader Back-up für die Teamkommunikation nach Bedarf

Schnittstelle zu anderen Teams, um bereichsübergreifende Aktivitäten, Probleme sowie Risiken zu managen

Meeting- und Budgetmanagement:

Erleichtert effektive Teambesprechungen mit klaren Ergebnissen und Folgemaßnahmen

Prognostiziert und überwacht Teamressourcen und Projektkosten

Wissensmanagement:

Stellt einen zentralisierten Teamzugriff auf alle relevanten Projektinformationen sicher

Verwaltet das unkontrollierte Dokumentenverzeichnis des Teams (Project History File)

Führt Lessons Learned Übungen während der Projektausführung durch und teilt die Ergebnisse an j4id10432218jm j4it1041jm j4iy26jm