ASAP - Finance & Business Operations Coordinator (m/f/d)

• Posizione Try and Hire
• Situata a Oerlikon, con facile accesso tramite treno

Informazioni sul nostro cliente ##

Il nostro cliente è una consolidata organizzazione internazionale basata su membership con sede a Zurich. Operando in un ambiente altamente professionale e collaborativo, l'organizzazione supporta una rete globale di stakeholder e si affida a solidi processi operativi e finanziari per realizzare efficacemente la sua missione. Il team ricerca un professionista della finanza e delle operazioni con un approccio pratico che ami bilanciare le responsabilità contabili con attività di supporto aziendale più ampie

Descrizione del lavoro ##

Amministrazione finanziaria e contabilità

• Supervisionare le transazioni contabili quotidiane relative a conti pagabili, ricevibili e attività di contabilità generale.
• Revisionare ed elaborare le fatture dei fornitori, le spese dei dipendenti e le istruzioni di pagamento.
• Effettuare riconciliazioni contabili e indagare sulle discrepanze dove richiesto.
• Contribuire alle attività di chiusura mensile e annuale.
• Mantenere registri finanziari e documentazione di supporto accurati e ben organizzati.

Reporting, budgeting e compliance

• Assistere nella preparazione dei budget annuali, delle previsioni e delle attività di pianificazione finanziaria.
• Produrre pacchetti di reporting finanziario e sintesi per la direzione.
• Monitorare le prestazioni del budget e evidenziare le variazioni chiave.
• Supportare le verifiche esterne e coordinarsi con i partner contabili, fiscali e di consulenza.
• Aiutare a garantire la conformità con i relativi standard contabili, gli obblighi IVA e i requisiti normativi.

Operazioni aziendali e amministrazione

• Coordinare le attività amministrative a supporto del regolare funzionamento dell'ufficio.
• Gestire le relazioni con i fornitori, gli accordi di servizio e le attività relative agli acquisti.
• Supportare l'amministrazione dei dipendenti, il coordinamento delle buste paga e i processi di documentazione.
• Mantenere procedure operative, modelli e sistemi interni.
• Assistere nella pianificazione e nel coordinamento di riunioni e attività di governance.

Contratti, governance e miglioramento dei processi

• Mantenere i file dei contratti e monitorare i rinnovi degli accordi e gli obblighi.
• Supportare le iniziative di compliance interna e i requisiti di governance.
• Coordinare le assicurazioni, la documentazione statutaria e i registri societari.
• Contribuire al rafforzamento dei controlli interni e delle migliori pratiche operative.
• Identificare opportunità per migliorare i flussi di lavoro, automatizzare i compiti di routine e aumentare l'efficienza.

Gestione dei dati e supporto aziendale

• Garantire la qualità dei dati sulle piattaforme finanziarie e operative.
• Sviluppare report e approfondimenti per supportare il processo decisionale.
• Partecipare ai progetti di miglioramento e implementazione dei sistemi.
• Fornire supporto generale su iniziative operative e attività di miglioramento continuo.

Il candidato ideale ##

• Laurea triennale o qualifica equivalente in Contabilità, Finanza, Amministrazione Aziendale o disciplina correlata.
• Inglese fluente, sia scritto che parlato.
• Competenze linguistiche in tedesco sarebbero considerate un plus.
• Precedente esperienza in contabilità, operazioni finanziarie, tenuta della contabilità o amministrazione aziendale.
• Solida comprensione dei processi finanziari, dei principi di reporting e delle riconciliazioni.
• Familiarità con le attività di budgeting, forecasting e supporto all'audit.
• La conoscenza dei requisiti contabili e IVA svizzeri sarebbe vantaggiosa.
• Esperienza nell'uso di sistemi contabili, ERP e di reporting.
• Competenze avanzate in Microsoft Excel e forti capacità analitiche.
• Forte attenzione ai dettagli e impegno per l'accuratezza.
• Eccellenti capacità organizzative e di priorità.
• Mentalità proattiva e orientata alle soluzioni.
• Capacità di lavorare indipendentemente collaborando efficacemente con diversi stakeholder.
• Alto livello di discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
• Approccio orientato al cliente con forti capacità interpersonali

Cosa viene offerto ##

• Posizione diversificata con esposizione sia alla finanza che alle operazioni.
• Ambiente di lavoro internazionale con ampia interazione con gli stakeholder.
• Opportunità di contribuire al miglioramento dei processi e allo sviluppo organizzativo.
• Cultura del team collaborativa con una stretta interazione tra le funzioni.

Citare il riferimento del lavoro

JN-082026-7093246

Funzione lavorativa

Supporto ufficio e gestione

Specializzazione

Segretario di team

Settore

Sanità / Farmaceutico

Dove

Zürich

Tipo di contratto

Interim

Riferimento del lavoro

JN-082026-7093246