Segretaria di quadri ospedaliero-universitario - 50% o 70%

Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretaria medica in servizio di diagnostica per immagini (U/D) • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Diplomi : • Maturità / Maturità professionale • \+ 1 diploma • Competenze : • Francese • Luoghi : • Genève • Condizioni : • Permanente • Salario non specificato • Part-time Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretaria medica in servizio di diagnostica per immagini (U/D) • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Diplomi : • Maturità / Maturità professionale • \+ 1 diploma • Competenze : • Francese • Luoghi : • Genève • Condizioni : • Permanente • Salario non specificato • Part-time L'azienda : HUG ## Con più di 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Gli obiettivi del dipartimento diagnostico degli Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (che raggruppa 9 servizi medici) sono di fornire diagnosi, prodotti terapeutici, atti terapeutici e consulenze cliniche specializzate, di alta qualità medica, nei migliori tempi e a un costo accettabile, per orientare la gestione dei pazienti e contribuire alle decisioni e ai gesti terapeutici. Sviluppa una visione chiara: federare ed essere un centro di eccellenza nelle discipline medico-tecniche a beneficio dell'assistenza al paziente. Il servizio di medicina nucleare e imaging molecolare ha come missione principale quella di fornire prestazioni diagnostiche cliniche utilizzando le tecnologie di imaging molecolare, in particolare quelle che utilizzano fonti radioattive somministrabili ai pazienti. In complemento alle prestazioni erogate dagli altri dipartimenti degli HUG, fa uso di radioisotopi con scopo terapeutico e per alcuni test di laboratorio. Propone esami di scintigrafia, tomografia ad emissione monofotonica (TEMP) o tomografia ad emissione di positroni (TEP o « PET scan »). Il servizio sviluppa anche nuovi traccianti e biomarcatori applicabili all'imaging molecolare e fornisce, tramite apparecchi specifici (raggi X, ultrasuoni), prestazioni per la diagnosi dell'osteoporosi e la valutazione della composizione corporea. Più info su HUG Descrizione del posto ## Assisterete diversi quadri sanitari, in particolare medici e responsabili di team, per la gestione e l'organizzazione amministrativa del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere professionali. Organizzerete appuntamenti, sessioni e seminari gestendo l'agenda elettronica di questi quadri sanitari. Preparerete le pratiche, redigerete i verbali delle sessioni e coordinerete il seguito delle decisioni prese. Lavorerete in coordinamento con l'assistente della medica caposervizio e lo/la sostituirete secondo necessità. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, porterete a termine in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come la gestione degli orari (VRH) dei medici, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il supporto amministrativo ai progetti dei quadri del servizio, o ancora il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca. Dimostrerete proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come ad esempio gli ordini, le richieste di impegno, di rimborso o di formazione. All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con i colleghi segretari, assicurando la continuità del servizio durante le assenze. E più in generale, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile e diplomatica. Descrizione del profilo ## Siete in possesso di un diploma della Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure di tipo brevetto federale di assistente di direzione. Disponete di un'esperienza di successo di 3 anni in un ruolo simile in ambito medico o della sanità pubblica. Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La padronanza di una lingua straniera è un reale valore aggiunto. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL standard/advanced su Word, Excel, Powerpoint Outlook e/o Web) nonché dei software in uso presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo). Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così agevolmente le situazioni di stress in modo proattivo. Infine, dimostrate un acuto senso della discrezione e della riservatezza.