Site Assistant / Receptionist

Site Assistant / Receptionist (50%) KLK Kolb è con circa 480 collaboratori uno dei principali alcossilatori d'Europa e offre una vasta gamma di tensioattivi, nonché altre specialità chimiche, prodotti chimici per la lavorazione della carta e produzioni personalizzate per diversi settori industriali. KLK Kolb appartiene al gruppo globale KLK OLEO. Distribuiamo i nostri prodotti in tutto il mondo e produciamo attualmente in tre sedi nel centro dell'Europa (Hedingen/CH, Moerdijk/NL e Delden/NL). Siete una personalità aperta, orientata al servizio e vi sentite a vostro agio sia alla reception che con compiti organizzativi e amministrativi? Allora non vediamo l'ora di conoscervi! Per la nostra sede di Hedingen cerchiamo una personalità impegnata, affidabile e indipendente come Site Assistant / Receptionist (50%) In questa funzione variazione, sarete il primo punto di contatto per le nostre visitatrici e i nostri visitatori così come per chi ci chiama. Insieme alla vostra partner di jobsharing, assicurerete un accoglienza professionale e cordiale e contribuirai in modo essenziale a un regolare svolgimento delle operazioni. I vostri compiti Gestione professionale della centrale telefonica e dell'accoglienza visitatori nel rispetto delle norme di sicurezza e protezione Gestione della posta in entrata e in uscita, inclusi lettere e pacchi, compresi l'affrancatura e la gestione della spedizione Creazione di documenti di spedizione per invii internazionali (ad es. FedEx, Swiss Post) Supporto e assistenza ai nostri apprendisti commerciali nell'ambito della reception e del servizio postale Gestione delle prenotazioni dei veicoli Mobility Assunzione di vari compiti amministrativi e organizzativi Collaborazione / Sostituzione nella pianificazione e organizzazione di eventi e occasioni interne Impiego lavorativo due giorni a settimana e sostituzione della partner di jobsharing durante le vacanze e altre assenze Cosa portate con voi Esperienza professionale in una funzione di reception o assistenza comparabile Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia parlato che scritto; ulteriori conoscenze linguistiche sono un vantaggio Padronanza dell'uso di MS Office Presenza amichevole, professionale e curata Marcata orientamento al servizio e alta competenza sociale Flessibilità, resistenza e gioia per nuove sfide Metodo di lavoro indipendente, affidabile e preciso Cosa vi aspetta Un'attività versatile e responsabile con molta responsabilità individuale Un'azienda internazionale e in crescita di successo Una cultura aziendale aperta con comunicazione diretta e percorsi decisionali brevi Spazio per l'iniziativa personale e la partecipazione Condizioni di impiego attraenti Interessati? Desideriamo una collaborazione a lungo termine e di successo con persone che condividono i nostri valori e desiderano contribuire con impegno al successo dell'azienda. Non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura! jpid580a15ejm jit0731jm jiy26jm