Site Assistant / Receptionist

Site Assistant / Receptionist (50%) KLK Kolb est, avec environ 480 collaborateurs, l'un des principaux alcoxylants d'Europe et propose une large gamme de tensioactifs, ainsi que d'autres spécialités chimiques, des produits chimiques pour le processus papetier et des fabrications sur mesure pour différents secteurs industriels. KLK Kolb appartient au groupe mondial KLK OLEO. Nous commercialisons nos produits dans le monde entier et produisons actuellement sur trois sites au centre de l'Europe (Hedingen/CH, Moerdijk/NL et Delden/NL). Vous êtes une personnalité ouverte, orientée vers le service, et vous vous sentez aussi à l'aise à la réception que dans les tâches organisationnelles et administratives ? Alors nous nous réjouissons de vous rencontrer ! Pour notre site de Hedingen, nous recherchons une personnalité engagée, fiable et autonome en tant que Site Assistant / Receptionist (50%) Dans cette fonction polyvalente, vous êtes le premier point de contact pour nos visiteurs ainsi que pour nos appelants. Avec votre partenaire de jobsharing, vous assurez un accueil professionnel et chaleureux et contribuez de manière essentielle au bon déroulement des opérations. Vos tâches Prise en charge professionnelle du standard téléphonique et de la réception des visiteurs dans le respect des consignes de sécurité et de protection Traitement du courrier et des colis entrants et sortants, y compris l'affranchissement et la gestion de l'expédition Établissement de documents de transport pour les envois internationaux (par ex. FedEx, Swiss Post) Soutien et encadrement de nos apprentis commerciaux dans le domaine de la réception et du service postal Gestion des réservations de véhicules Mobility Prise en charge de tâches administratives et organisationnelles variées Participation / remplacement lors de la planification et de l'organisation d'événements et de manifestations internes Temps de travail de deux jours par semaine ainsi que remplacement de la partenaire de jobsharing pendant les vacances et autres absences Ce que vous apportez Expérience professionnelle dans une fonction de réception ou d'assistance comparable Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ; d'autres connaissances linguistiques sont un avantage Maîtrise de MS Office Apparence amicale, professionnelle et soignée Forte orientation service et haute compétence sociale Flexibilité, résistance au stress et plaisir face à de nouveaux défis Méthode de travail autonome, fiable et précise Ce qui vous attend Une activité polyvalente et responsable avec beaucoup d'autonomie Une entreprise internationale et en croissance réussie Une culture d'entreprise ouverte avec une communication directe et des processus de décision courts Espace pour l'initiative personnelle et la co-création Conditions d'engagement attractives Intéressé(e) ? Nous souhaitons une collaboration à long terme et fructueuse avec des personnes qui partagent nos valeurs et souhaitent contribuer avec engagement au succès de l'entreprise. Nous nous réjouissons de votre candidature ! jpid580a15ejm jit0731jm jiy26jm