Cheffe ou Chef de progetto strategico - 100%

Con più di 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 mestieri, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. La Direction des Projets et Processus (DPP), struttura rattachée alla Direction générale, occupa un posto strategico all'interno dell'istituzione. Essa assicura il pilotaggio e la conduzione dei grandi progetti, veglia alla professionalizzazione della gestione dei progetti, supervisiona i portafogli istituzionali e ottimizza i processi di funzionamento. Cheffe ou Chef de progetto strategico \\- 100% Gli HUG mettono in atto la loro nuova strategia istituzionale. Questa strategia pone l'umano al centro di tutte le sue azioni, con un'attenzione particolare rivolta alle pazienti, ai pazienti e ai loro cari. Si articola attorno a cinque assi strategici centrati sulle pazienti e i pazienti, sulle collaboratrici e i collaboratori, sulla ricerca \\\& l'innovazione, l'organizzazione e le infrastrutture. Quindici realizzazioni chiave precisano i risultati concreti e prioritari da raggiungere entro il 2030\\. In questo quadro, le realizzazioni chiave -- Coerenza della governance interna -- e -- Semplificazione e riduzione del carico amministrativo -- costituiscono leve strutturanti di trasformazione istituzionale. All'interno della Direction des Projets et Processus (DPP) e della Direction Juridique, Intégrité et Conformité (DJIC), il o la cheffe di progetto strategico pilota e coordina l'attuazione di queste due realizzazioni maggiori. Il posto comprende un'esposizione alle istanze di governance e implica la preparazione di comitati di pilotaggio così come presentazioni occasionali in comitato di direzione. È previsto un carico del 50% per ciascuna di queste realizzazioni chiave. È possibile candidarsi al 100% per entrambe le realizzazioni chiave o al 50% su una delle due realizzazioni chiave. Conduzione del programma di governance interna e design organizzativo ( Siete responsabile della conduzione di questa realizzazione chiave, equivalente a un programma. Coordinate e seguite questo programma di messa in coerenza del dispositivo di governance istituzionale, includendo la coordinazione degli attori decisionali di primo livello, il monitoraggio delle tappe e la produzione dei deliverable associati. Contribuite al design organizzativo dei modelli target di governance e assumete la responsabilità diretta di alcuni progetti del programma. Preparate e animate i comitati di pilotaggio di quest'ultimo e producete gli elementi di aiuto alla decisione per le istanze dirigenti. Conduzione di progetti di semplificazione ( Conducete progetti di semplificazione di processi o di pratiche volti a ridurre il carico amministrativo e i quali possono avere una componente informatica. Analizzate l'esistente, identificate leve di miglioramento e mettete in atto soluzioni, vegliando al miglioramento concreto dell'esperienza degli utenti e delle utenti. In parallelo, in appoggio diretto ai responsabili della realizzazione chiave, assicurate il monitoraggio consolidato della realizzazione chiave (avanzamento dei progetti, tappe e produzione di un reporting). Per queste due realizzazioni chiave, animate e coordinate team di progetto all'interno delle direzioni e dipartimenti interessati. Accompagnate le trasformazioni organizzative mobilitando approcci di gestione del cambiamento. Qualifiche Siete in possesso di un diploma di ingegnere, Master in organizzazione, strategia o equivalente, con un minimo di 10 anni di esperienza in un ambiente di gestione di progetti e programmi. Una certificazione in gestione di progetti (HERMES ; IPMA, Prince2 o PMI) è privilegiata. Una certificazione nel miglioramento continuo (Lean, Green o Black Belt) costituisce un vantaggio. Avete una solida esperienza nel design organizzativo e nel miglioramento continuo (lean). Siete capaci di strutturare e condurre progetti complessi che coinvolgono molteplici parti interessate. Disponete di ottime capacità di analisi e sintesi, e sapete formalizzare i processi e identificare leve di semplificazione. Siete a vostro agio con gli approcci di modellazione dei processi (BPMN) e gli strumenti di analisi funzionale. Un'esperienza nella governance aziendale e nella comunicazione a livelli di direzione è un forte vantaggio. Una conoscenza dei modelli di governance ospedaliera costituisce un reale vantaggio. Sapete assicurare il monitoraggio e il reporting consolidato di più progetti condotti in parallelo (quadri di bordo, monitoraggio delle tappe, consolidamento dell'avanzamento) e produrre elementi di aiuto alla decisione per il pilotaggio. Poiché alcuni progetti possono comportare una dimensione informatica, siete a vostro agio nel definire il bisogno funzionale e nel dialogare con i team informatici; un'esperienza di digitalizzazione o di dematerializzazione di processi è un vantaggio. Avete eccellenti capacità redazionali, con uno spirito strutturato e un pensiero critico. Sapete passare dal dettaglio operativo a una visione consolidata dell'insieme. Dimostrate affidabilità, anticipazione, autonomia, diplomazia, senso del collettivo e sapete interagire con parti interessate diverse. Avete ottime capacità di lavorare su più pratiche in parallelo, in un ambiente complesso ed evolutivo. Infine, avete una capacità di interagire con interlocutrici e interlocutori vari, inclusi quelli con una forte personalità. Informazioni supplementari Entrata in funzione: dès que possible Numero di poste: 1 Tasso di attività: 100% Classe di funzione: in corso di valutazione Contratto: CDD di 18 mesi, rinnovabile DE