Responsabile/e amministrazione del personale e Assistente della direzione

In questa posizione versatile, assumerete un ruolo centrale nell'amministrazione del personale con un chiaro focus sul sistema salariale. Circa 80 percenti della vostra attività sarà dedicata alla direzione autonoma dell'amministrazione del personale in stretta coordinazione con la contabilità. Il restante 20 percento comprende il supporto diretto al Direttore Generale, nonché compiti organizzativi e amministrativi.

Si ricerca una personalità che non si limiti a svolgere i propri compiti in modo affidabile, ma che ragioni in modo proattivo, si assuma responsabilità e sia in grado di riconoscere autonomamente dove vi sia necessità di supporto o di intervento.

I vostri compiti

• Responsabilità per l'intera amministrazione del personale dall'assunzione all'uscita
• Esecuzione dell'elaborazione mensile dei salari per l'azienda e per una società sorella
• Assistenza dei collaboratori per questioni amministrative e relative al personale
• Coordinamento con le assicurazioni sociali, le autorità e i partner esterni
• Redazione di contratti di lavoro, certificati di lavoro, conferme, statistiche e analisi
• Gestione del sistema di rilevazione delle ore e delle assenze
• Organizzazione di eventi per i dipendenti e altri eventi interni
• Supporto diretto al Direttore Generale nelle attività quotidiane
• Pianificazione degli appuntamenti, corrispondenza e compiti organizzativi
• Organizzazione di sedute, meeting ed eventi
• Supporto in progetti e compiti speciali
• Gestione di dossier riservati e responsabili
• Identificazione di potenziali ottimizzazioni e apporto di idee e iniziative proprie

Il vostro profilo

• Formazione commerciale con un perfezionamento nelle risorse umane (HR) con attestato professionale federale
• Pluriennale esperienza professionale in una funzione comparabile con solida esperienza nel sistema salariale in una PMI
• Ottime conoscenze nell'amministrazione del personale e nella gestione di dati personali riservati
• Modo di lavorare autonomo, strutturato e affidabile
• Forte senso di responsabilità e puntualità nei tempi
• Talento organizzativo e piacere in una versatile funzione di coordinamento
• Iniziativa personale e disponibilità a ragionare oltre il proprio ambito di compiti
• Personalità discreta, leale e orientata al servizio
• Ottima padronanza della lingua tedesca scritta e orale
• Buone conoscenze di MS-Office

Le vostre prospettive

• Posizione chiave responsabile in una consolidata azienda familiare svizzera
• Reporting diretto e stretta collaborazione con il Direttore Generale
• Elevata responsabilità personale e brevi percorsi decisionali
• Ampio margine di manovra e possibilità di apportare le proprie idee
• Formazione personale completa da parte dell'attuale titolare della posizione, in carica da molti anni
• Ufficio singolo climatizzato
• Buona accessibilità con i mezzi di trasporto pubblico
• Parcheggi disponibili

Siamo lieti di entrare in contatto con voi e restiamo a disposizione in qualsiasi momento per ulteriori informazioni. Chiamate Melanie Decker.