Responsable administration du personnel et assistant de la direction

Dans ce poste polyvalent, vous assumez un rôle central dans l'administration du personnel avec un accent clair sur la gestion des salaires. Environ 80 pour cent de votre activité est consacrée à la direction autonome de l'administration du personnel en étroite coordination avec la comptabilité. Les 20 pour cent restants comprennent le soutien direct du directeur ainsi que des tâches organisationnelles et administratives.

Nous recherchons une personnalité qui ne se contente pas d'accomplir ses tâches de manière fiable, mais qui réfléchit de manière proactive, assume ses responsabilités et identifie d'elle-même là où un besoin de soutien ou d'action existe.

Vos tâches

• Responsabilité de l'ensemble de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie
• Réalisation du traitement mensuel des salaires pour l'entreprise ainsi que pour une société sœur
• Accompagnement des collaborateurs pour les questions administratives et liées au personnel
• Coordination avec les assurances sociales, les autorités et les partenaires externes
• Établissement de contrats de travail, de certificats de travail, d'attestations, de statistiques et d'évaluations
• Gestion du système de saisie du temps et des absences
• Organisation d'événements pour les collaborateurs et d'autres événements internes
• Soutien direct du directeur dans les affaires courantes
• Planification des rendez-vous, correspondance et tâches organisationnelles
• Organisation de séances, de réunions et de manifestations
• Soutien lors de projets et de tâches spéciales
• Prise en charge de dossiers confidentiels et responsables
• Identification du potentiel d'optimisation et apport d'idées et d'initiatives propres

Votre profil

• Formation commerciale avec une formation continue en RH avec brevet fédéral
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable avec une expérience approfondie dans la gestion des salaires dans une PME
• Très bonnes connaissances en administration du personnel et dans la manipulation de données personnelles confidentielles
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Sens aigu des responsabilités et grande ponctualité
• Talent d'organisation et plaisir pour une fonction polyvalente de pivot
• Initiative propre et volonté de réfléchir au-delà de son propre domaine de tâches
• Personnalité discrète, loyale et orientée service
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Bonnes connaissances de MS-Office

Vos perspectives

• Poste clé responsable dans une entreprise familiale suisse établie
• Reporting direct et étroite collaboration avec le directeur
• Grande autonomie et circuits de décision courts
• Grande marge de manœuvre et possibilité d'apporter ses propres idées
• Intégration personnelle complète par la titulaire du poste de longue date
• Bureau individuel climatisé
• Bonne accessibilité en transports publics
• Places de parking disponibles

Nous nous réjouissons de prendre contact avec vous et restons à votre disposition à tout moment pour de plus amples informations. Appelez Melanie Decker.

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