Assistenza di Gabinetto Direzione Finanze 80 - 100 %

Come la più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e campi professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'avanguardia e nell'istruzione. Metta il suo talento e le sue capacità a disposizione di noi. Ne sappia di più sulla UZH come datore di lavoro! ### Compiti Gestione degli organi e preparazione delle pratiche • Coordinamento, assicurazione della qualità e presentazione tempestiva delle pratiche della Direzione Finanze per la Direzione dell'università, il Consiglio universitario e altri organi centrali • Garanzia di una gestione fluida degli organi, inclusa la richiesta, la verifica e l'assicurazione della qualità delle basi decisionali Supporto alla direzione e amministrazione • Organizzazione e coordinamento di incontri periodici (Jour fixes), riunioni, workshop ed eventi della Direzione Finanze • Garanzia di una gestione efficiente di appuntamenti, documenti, approvazioni e pendenze, nonché supporto ai processi amministrativi Assicurazione della qualità e sviluppo • Supporto nella creazione e nell'assicurazione della qualità di rapporti, presentazioni e basi decisionali • Collaborazione su questioni relative alla finanza e all'organizzazione, nonché sullo sviluppo di processi, modelli e flussi amministrativi • Supporto allo staff in incarichi speciali e compiti di coordinamento intersettoriali Profilo • Formazione commerciale con pluriennale esperienza professionale in settori di attività comparabili • Notevole capacità organizzativa nonché un modo di lavorare strutturato, accurato e indipendente • Ottime capacità redazionali e tedesco sicuro nello stile, sia scritto che orale, l'inglese è un vantaggio • Capacità di apprendere rapidamente contesti complessi e di coordinare professionalmente diversi gruppi di stakeholder • Elevata orientamento al servizio, affidabilità e discrezione • Ottima conoscenza delle comuni applicazioni Office e degli strumenti di collaborazione digitale Cosa può aspettarsi • Un'attività responsabile e varia con una grande ampiezza organizzativa • Un ambiente di lavoro dinamico con molteplici contatti all'interno degli organi direttivi centrali • La possibilità di contribuire attivamente alla definizione di processi e pratiche centrali dell'università • Un team collegiale e impegnato con brevi percorsi decisionali • Condizioni di lavoro moderne e forme di lavoro flessibili • Un posto di lavoro attraente nel centro di Zurigo Perché questa posizione è particolarmente interessante Questa posizione offre la rara opportunità di contribuire da vicino alla definizione dei processi centrali di decisione e gestione di una delle più grandi università d'Europa. In un ambiente dinamico con molteplici stakeholder, assumerà un'importante funzione di coordinamento e di snodo, creando trasparenza, garantendo affidabilità e contribuendo così in modo essenziale alla capacità operativa della Direzione Finanze. La funzione combina abilità organizzative con una visione ampia dello sviluppo strategico dell'università e offre un campo di lavoro variegato con alta responsabilità personale e grande impatto.