Assistant de direction de la Direction des finances 80 - 100 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich propose une multitude de postes attractifs dans différents domaines spécialisés et secteurs professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'enseignement. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ### Tâches Gestion des commissions et préparation des dossiers • Coordination, assurance qualité et soumission dans les délais des dossiers de la Direction des finances pour la direction de l'université, le conseil de l'université et d'autres commissions centrales • Garantie d'une gestion fluide des commissions, incluant la demande, l'examen et l'assurance qualité des bases de décision Support à la direction et administration • Organisation et coordination des rendez-vous réguliers (jour fixes), réunions, workshops et événements de la Direction des finances • Garantie d'une gestion efficace des rendez-vous, des documents, des approbations et des tâches en suspens, ainsi que le soutien aux processus administratifs Assurance qualité et développement • Soutien à l'élaboration et à l'assurance qualité des rapports, présentations et bases de décision • Collaboration sur des questions liées aux finances et à l'organisation ainsi que sur le développement de processus, de modèles et de flux administratifs • Soutien au staff pour des missions spéciales et des tâches de coordination transversales Profil • Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans des domaines de tâches comparables • Sens de l'organisation marqué ainsi qu'une méthode de travail structurée, soigneuse et autonome • Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'allemand (écrit et oral), l'anglais est un avantage • Capacité à saisir rapidement des contextes complexes et à coordonner différents groupes de parties prenantes de manière professionnelle • Forte orientation service, fiabilité et discrétion • Très bonnes connaissances des applications Office courantes et des outils de collaboration numériques Ce qui vous attend • Une activité responsable et variée avec une grande étendue organisationnelle • Un environnement de travail dynamique avec des contacts variés au sein des commissions de direction centrales • La possibilité de participer activement à la configuration des processus et dossiers centraux de l'université • Une équipe collégiale et engagée avec des voies de décision courtes • Des conditions de travail modernes et des formes de travail flexibles • Un lieu de travail attractif au centre de Zürich Pourquoi ce poste est particulièrement passionnant Ce poste offre la rare opportunité de participer de près à la configuration des processus centraux de décision et de pilotage de l'une des plus grandes universités d'Europe. Dans un environnement dynamique avec des parties prenantes diverses, vous assumez une fonction importante de coordination et de plateforme centrale, créez de la transparence, assurez la fiabilité et contribuez ainsi de manière essentielle à la capacité d'action de la Direction des finances. La fonction combine l'habileté organisationnelle avec un large aperçu du développement stratégique de l'université et offre un champ de travail varié avec une grande responsabilité personnelle et un impact important.