Junior Client Data & Documentation Officer - Mission de 12 mois à 100 %

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Junior Client Data & Documentation Officer - Mission de 12 mois à 100 % --- Junior Client Data & Documentation Officer - Mission de 12 mois à 100 % ========================================================================== Per conto del nostro cliente, una banca privata con sede a Genève, cerchiamo un(a) Junior Client Data & Documentation Officer per una missione di 12 mesi al 100 %. Questa missione potrebbe essere prolungata in base alle esigenze dell'organizzazione. Integrerete un team incaricato della gestione dei dati e della documentazione clienti, nonché delle attività di Client Register. Contribuirete all'affidabilità delle informazioni registrate nei sistemi della banca, alla codificazione dei documenti e al controllo dei dossier clienti. Parteciperete inoltre alle verifiche preliminari alla validazione dei pagamenti e alla preparazione di documenti e rapporti destinati ai clienti e ai team interni. Questa opportunità si rivolge a un profilo junior che desidera sviluppare le proprie competenze operative nella banca privata contribuendo al contempo a iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e automazione. Missioni principali Gestione dei dati e della documentazione clienti * Ricevere, verificare, categorizzare e codificare i documenti clienti nei sistemi della banca. * Assicurare l'indicizzazione dei documenti e il loro collegamento al cliente, conto o dossier corretto. * Inserire e aggiornare i dati clienti sulla base di documenti giustificativi e istruzioni validate. * Controllare la completezza dei dossier e la coerenza tra i dati registrati e la documentazione ricevuta. * Identificare i documenti mancanti, i duplicati e le anomalie, e assicurarne il monitoraggio presso i team interessati. Controlli operativi e supporto Client Register * Analizzare e controllare le strutture dei conti clienti nell'ambito delle verifiche preliminari all'autorizzazione dei pagamenti. * Verificare la validità delle firme, i poteri di firma e la conformità documentale delle istruzioni di pagamento, secondo le procedure vigenti. * Applicare le procedure interne e i controlli previsti, segnalando le discrepanze agli interlocutori competenti. * Preparare e mettere a disposizione i documenti contrattuali e i rapporti finanziari necessari per le visite ai clienti. * Produrre, partendo dagli strumenti della banca, rapporti finanziari personalizzati su richiesta dei gestori e dei clienti. * Rispondere alle richieste delle diverse linee di business riguardanti i dati clienti, la documentazione e le attività di Client Register. Qualità e miglioramento dei processi * Assicurare la qualità, la precisione e la tracciabilità dei trattamenti, nel rispetto delle scadenze e delle regole di riservatezza. * Gestire le richieste in base alle priorità operative e segnalare le situazioni che richiedono un intervento. * Partecipare all'affidabilità dei dati, alla standardizzazione dei metodi di lavoro e all'aggiornamento delle procedure. * Contribuire ai progetti di digitalizzazione, automazione e ottimizzazione delle attività, in particolare ai test delle evoluzioni degli strumenti. Profilo ricercato * Formazione CFC, Bachelor o Master, idealmente nei settori della banca, finanza, economia, gestione o sistemi informativi. * Prima esperienza professionale o stage in un ambiente bancario, finanziario o amministrativo; un'esperienza nella banca privata o nella gestione documentale costituisce un vantaggio. * Forte motivazione a sviluppare le proprie competenze nelle operazioni bancarie e nella gestione dei dati clienti. * Eccellente capacità di apprendimento, rigore e attenzione ai dettagli. * Senso dell'organizzazione e capacità di gestire più compiti simultaneamente in un ambiente sottoposto a scadenze brevi. * Discrezione e rigoroso rispetto della riservatezza delle informazioni. * Spirito di squadra, senso del servizio e facilità negli scambi con diversi interlocutori. * Curiosità e interesse per il miglioramento dei processi, la digitalizzazione e le nuove tecnologie. * Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel; la conoscenza di Avaloq costituisce un vantaggio. * Conoscenze o interesse per Python, SQL, soluzioni low-code o tecnologie di intelligenza artificiale costituiscono un vantaggio. * Padronanza fluente del francese e dell'inglese, sia scritto che orale; la conoscenza del tedesco costituisce un vantaggio. SpeciTec SA * SpeciTec SA Place de Pont-Rouge 1 1212 Grand-Lancy * [ ](< >) jpid46b03dejm jpit0938jm jpiy26jm