Junior Client Data & Documentation Officer - 12-monatiger Einsatz bei 100 %

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Junior Client Data & Documentation Officer - 12-monatiger Einsatz bei 100 % --- Junior Client Data & Documentation Officer - 12-monatiger Einsatz bei 100 % ========================================================================== Im Auftrag unseres Kunden, einer in Genf ansässigen Privatbank, suchen wir einen Junior Client Data & Documentation Officer für einen 12-monatigen Einsatz bei 100 %. Dieser Einsatz könnte je nach Bedarf der Organisation verlängert werden. Sie werden ein Team integrieren, das für die Verwaltung von Kundendaten und -dokumentationen sowie für Client Register Aktivitäten zuständig ist. Sie werden zur Zuverlässigkeit der in den Systemen der Bank erfassten Informationen, zur Kodierung von Dokumenten und zur Kontrolle von Kundenakten beitragen. Sie werden auch an den Überprüfungen vor der Validierung von Zahlungen sowie an der Vorbereitung von Dokumenten und Berichten für Kunden und interne Teams teilnehmen. Diese Chance richtet sich an ein Junior-Profil, das seine operativen Fähigkeiten im Private Banking entwickeln möchte und gleichzeitig zu Initiativen der kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Automatisierung beiträgt. Hauptaufgaben Datenverwaltung und Kundendokumentation * Erhalt, Prüfung, Kategorisierung und Kodierung von Kundendokumenten in den Systemen der Bank. * Sicherstellung der Indexierung der Dokumente und deren Zuordnung zum richtigen Kunden, Konto oder Dossier. * Erfassung und Aktualisierung von Kundendaten auf der Grundlage von validierten Belegen und Anweisungen. * Kontrolle der Vollständigkeit der Dossiers und der Konsistenz zwischen den erfassten Daten und der erhaltenen Dokumentation. * Identifizierung fehlender Dokumente, Dubletten und Anomalien sowie deren Nachverfolgung bei den zuständigen Teams. Operative Kontrollen und Client Register Support * Analyse und Kontrolle der Kundenkontostrukturen im Rahmen der Überprüfungen vor der Autorisierung von Zahlungen. * Überprüfung der Gültigkeit von Unterschriften, Zeichnungsberechtigungen und der dokumentarischen Konformität von Zahlungsanweisungen gemäß den geltenden Verfahren. * Anwendung der internen Verfahren und vorgesehenen Kontrollen, wobei Abweichungen an die kompetenten Ansprechpartner zu melden sind. * Vorbereitung und Bereitstellung der vertraglichen Dokumente und Finanzberichte, die für Kundenbesuche erforderlich sind. * Erstellung personalisierter Finanzberichte auf Anfrage von Verwaltern und Kunden mithilfe der Bankwerkzeuge. * Beantwortung von Anfragen verschiedener Geschäftsbereiche bezüglich Kundendaten, Dokumentation und Client Register Aktivitäten. Qualität und Prozessverbesserung * Sicherstellung der Qualität, Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit der Bearbeitungen unter Einhaltung der Fristen und Vertraulichkeitsregeln. * Bearbeitung von Anfragen gemäß den operativen Prioritäten und Meldung von Situationen, die ein Eingreifen erfordern. * Teilnahme an der Verbesserung der Datenzuverlässigkeit, der Standardisierung von Arbeitsmethoden und der Aktualisierung von Verfahren. * Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung der Aktivitäten, insbesondere bei Tests von Tool-Weiterentwicklungen. Gesuchtes Profil * Ausbildung CFC, Bachelor oder Master, idealerweise in den Bereichen Bankwesen, Finanzen, Wirtschaft, Management oder Informationssysteme. * Erste Berufserfahrung oder Praktikum in einem Banken-, Finanz- oder Verwaltungsumfeld; Erfahrung im Private Banking oder in der Dokumentenverwaltung ist ein Vorteil. * Hohe Motivation, die Kompetenzen im Bankbetrieb und in der Verwaltung von Kundendaten zu entwickeln. * Exzellente Lernfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Liebe zum Detail. * Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem auf kurze Fristen ausgerichteten Umfeld zu bewältigen. * Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit von Informationen. * Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Versiertheit im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern. * Neugier und Interesse an der Prozessverbesserung, Digitalisierung und neuen Technologien. * Gute Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel; Kenntnisse von Avaloq sind ein Vorteil. * Kenntnisse oder Interesse an Python, SQL, Low-Code-Lösungen oder Technologien der künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil. * Fließende Beherrschung von Französisch und Englisch in Wort und Schrift; Kenntnisse in Deutsch sind ein Vorteil. SpeciTec SA * SpeciTec SA Place de Pont-Rouge 1 1212 Grand-Lancy * [ ](< >) jpid46b03dejm jpit0938jm jpiy26jm