Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk

Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Zur Ergänzung unseres Teams im Bau\-und Umweltdepartement suchen wir per 1\. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine
Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)
Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon \- Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und aussen
Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management
Präzise Pflege von Vertrags\- und Stammdaten im CAFM\-System
Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben
Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs\-, Service\- oder zentralen Drehscheibenfunktion
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten
Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Kollegiales und motiviertes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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