Assistenza della Direzione

Assistenza della Direzione (100 %) Per supportare la nostra Direzione cerchiamo una personalità esperta, discreta e affidabile. In questa versatile funzione di fiducia lavorerete a stretto contatto con il team della GL e contribuirai in modo essenziale a un'attività quotidiana fluida e ben organizzata. I vostri compiti Supporto alla Direzione e al Consiglio di Amministrazione Gestione degli appuntamenti, dei viaggi e delle riunioni per il CEO e la Direzione Organizzazione nonché preparazione e post-elaborazione delle riunioni della Direzione e del Consiglio di Amministrazione Redazione di verbali, note d'ufficio e memo Elaborazione di mutazioni del registro di commercio Supporto amministrativo ai membri della Direzione in tutti i settori Comunicazione e coordinamento Gestione delle e-mail, inclusa la prioritizzazione e il monitoraggio delle pendenze Creazione di corrispondenza, presentazioni e documenti in tedesco, inglese e ösisch Funzione di interfaccia con gli stakeholder interni ed esterni Supporto nella comunicazione interna Organizzazione e Office Management Organizzazione di riunioni, conferenze telefoniche e video Office Management generale (accoglienza visitatori, sale conferenze, catering, logistica) Organizzazione di eventi interni ed esterni Documentazione e amministrazione Gestione dei documenti e cura dell'archiviazione digitale e fisica della Direzione Costruzione e manutenzione di sistemi di archiviazione strutturati Elaborazione di ordini di fattura, gestione delle spese e presentazione delle ricevute Progetti, E-Learning e sostenibilità Supporto nel roll-out e nella gestione degli E-Learnings (ad es. compliance, sicurezza sul lavoro, ecc.) Collaborazione su temi di sostenibilità e sull'attuazione di misure interne Il vostro profilo Formazione commerciale completata, idealmente con un ulteriore perfezionamento come Assistente di Direzione, Digital Office Management o una qualifica comparabile Almeno cinque anni di esperienza professionale in una funzione comparabile, preferibilmente in una PMI Ottime conoscenze del tedesco, dell'ösisch e dell'inglese, sia orale che scritto Padronanza di MS Office 365 e degli strumenti digitali (ad es. Teams, SharePoint, OneNote) Elevata affidabilità, discrezione e lealtà nella gestione di informazioni sensibili Metodo di lavoro strutturato, indipendente e proattivo Personalità orientata al servizio e pragmatica, con piacere nel collaborare con organi direttivi Talento organizzativo, precisione e affidabilità completano il profilo Cosa vi offriamo Posizione di fiducia responsabile con stretta collaborazione con la Direzione Percorsi decisionali brevi e cultura "Open-Door" – pragmatica, diretta e senza complicazioni Ambiente di lavoro moderno a Buchs ZH incluso lo smart working previo accordo con il VG Atmosfera di lavoro professionale e di apprezzamento Informazioni sulla candidatura Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora attendiamo con piacere la vostra candidatura tramite il nostro strumento di candidatura online. Diventate parte del nostro team e progettate con noi il futuro delle soluzioni igieniche mobili in Svizzera! jpid591f3b0jm jit0832jm jiy26jm