Assistant de la direction

Assistant de la direction (100 %) Pour soutenir notre direction, nous recherchons une personnalité expérimentée, discrète et fiable. Dans cette fonction de confiance polyvalente, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de la direction et contribuerez de manière essentielle à un quotidien fluide et bien organisé. Vos tâches Soutien de la direction et du conseil d'administration Gestion des agendas, des voyages et des réunions pour le CEO et la direction Organisation ainsi que préparation et suivi des séances de la direction et du conseil d'administration Prise de procès-verbaux, notes de dossiers et mémos Traitement des mutations au registre du commerce Soutien administratif des membres de la direction dans tous les domaines Communication et coordination Gestion des e-mails, incluant la priorisation et le suivi des tâches en suspens Rédaction de la correspondance, des présentations et des documents en allemand, anglais et ösisch Fonction d'interface avec les parties prenantes internes et externes Soutien à la communication interne Organisation et office management Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et vidéo Office management général (accueil des visiteurs, salles de conférence, catering, logistique) Organisation d'événements internes et externes Documentation et administration Gestion documentaire ainsi que l'entretien de l'archivage numérique et physique de la direction Mise en place et entretien de systèmes d'archivage structurés Traitement des instructions de paiement, gestion des frais et soumission des justificatifs Projets, e-learning et durabilité Soutien au déploiement et à la gestion des e-learnings (par ex. compliance, sécurité au travail, etc.) Collaboration sur les thèmes de durabilité et la mise en œuvre de mesures internes Votre profil Formation commerciale achevée, idéalement avec une formation continue comme assistant de direction, digital office management ou une qualification comparable Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans une PME Très bonnes connaissances de l'allemand, de l'ösisch et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit Maîtrise de MS Office 365 ainsi que des outils numériques (par ex. Teams, SharePoint, OneNote) Grande fiabilité, discrétion et loyauté dans le traitement des informations sensibles Méthode de travail structurée, autonome et proactive Personnalité orientée service, pragmatique, avec le plaisir de collaborer avec des organes de direction Un talent d'organisation, de la précision et de la fiabilité complètent le profil Ce que nous vous offrons Poste de confiance responsable avec une étroite collaboration avec la direction Des voies de décision courtes et une culture de la porte ouverte – pragmatique, directe et simple Environnement de travail moderne à Buchs ZH incluant le home office après accord avec le VG Atmosphère de travail valorisante et professionnelle Informations de candidature Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature via notre outil de candidature en ligne. Devenez membre de notre équipe et façonnez avec nous l'avenir des solutions sanitaires mobiles en Suisse ! jpid591f3b0jm jit0832jm jiy26jm