Mission étudiante : Assistant.e Administratif.ve - 40%

• 08 settembre 2026
• 100%
• Temporanea
• Genève

Unisciti a un team dinamico all'interno di un'istituzione pubblica, dove il tuo rigore e il tuo senso dell'organizzazione saranno fondamentali per sostenere progetti infrastrutturali essenziali. Cerchiamo un talento capace di integrarsi rapidamente ed efficacemente.

Mission étudiante : Assistant.e Administratif.ve - 40% #

Informazioni sul ruolo ###

Questo ruolo polivalente è essenziale per garantire il buon funzionamento amministrativo e tecnico del team. Contribuirai direttamente all'efficacia operativa gestendo diverse attività di supporto, in stretta collaborazione con l'ingegnere IT e i tecnici della manutenzione.

Cosa ti offriamo Il nostro cliente, responsabile del dipartimento delle infrastrutture stradali, offre una formazione completa sugli strumenti specifici per la contabilità e un accompagnamento supervisionato per garantire il tuo successo e il tuo sviluppo professionale continuo. Un ambiente di lavoro stimolante con un team tecnico di 10 persone.

Attività ##

• Distribuzione della posta
• Formattazione di documenti
• Implementazione di processi amministrativi
• Classificazione e archiviazione
• Verifica dei conteggi delle ore
• Inserimento degli ordini presso i fornitori
• Trattamento delle fatture (con formazione specifica)

Cosa cerchiamo ###

• Buona conoscenza delle mansioni amministrative (stage in amministrazione apprezzato)
• Padronanza avanzata del francese (scritto e orale), incluso il gergo tecnico
• Qualità personali: intraprendenza, gentilezza, socievolezza, rigore, autonomia, organizzazione

Sarà meritevole se possiedi

• Apertura e adattabilità a nuovi strumenti e procedure
• Capacità di integrarsi rapidamente in un team tecnico

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. Per unirti a noi in un ruolo part-time, avrai bisogno di un'altra attività principale che copra almeno il 50% del tuo tempo. Può trattarsi di studi, un altro impiego, la gestione della tua impresa, un congedo parentale o qualcosa di simile.