Assistant(e) administratif(ve) junior - Service Achats (H/F/D)

Per conto del nostro cliente, un'organizzazione internazionale, cerchiamo un(a) Assistant(e) administratif(ve) junior per unirsi al suo servizio Acquisti per una missione fino alla fine dell'anno (prorogabile).

Integrerete un team a misura d'uomo e sarete principalmente incaricato(a) del monitoraggio amministrativo delle procedure d'acquisto, delle gare d'appalto e dei contratti.

Questa opportunità si rivolge a un profilo junior bilingue!

Responsabilità

Preparare e inviare i documenti amministrativi relativi alle richieste d'offerta e alle gare d'appalto ;

Assicurare il monitoraggio delle diverse procedure e vegliare sul rispetto delle fasi definite ;

Preparare e seguire i circuiti di convalida e di firma dei contratti e degli addendum ;

Effettuare l'archiviazione elettronica dei documenti e assicurarne la corretta tracciabilità ;

Rispondere alle richieste amministrative e assicurare il monitoraggio delle richieste di back-office ;

Utilizzare diversi strumenti informatici e sistemi di gestione documentale ;

Verificare la qualità, l'accuratezza e la conformità delle pratiche ;

Assicurare una comunicazione efficace con i diversi interlocutori interni ed esterni.

Profilo

Siete all'inizio della vostra carriera e desiderate acquisire esperienza in un ambiente internazionale.

Cerchiamo idealmente:

• Una formazione di livello Bac a Bac+2, idealmente in amministrazione, commercio, gestione o campo simile ;
• 0 a 5 anni di esperienza professionale in un ambiente amministrativo, back-office o simile ;
• Un ottimo livello di inglese, a proprio agio sia nell'oralità che nello scritto ;
• Una buona padronanza degli strumenti di ufficio, in particolare Word ed Excel ;
• Una persona organizzata, rigorosa e attenta ai dettagli ;
• Una buona capacità di gestire più compiti simultaneamente ;
• Un buon spirito di squadra e una comunicazione professionale ;
• Un atteggiamento proattivo e un reale desiderio di imparare.

Benefici

Averete l'occasione di unirvi a un'organizzazione internazionale prestigiosa a Genève e di sviluppare la vostra esperienza in un ambiente multiculturale.

Lavorerete all'interno di un piccolo team e sarete accompagnato(e) nel vostro subentro, beneficiando progressivamente di una reale autonomia nella gestione dei vostri compiti.

Siete junior, organizzato(e), a vostro agio in inglese e desiderate dare una dimensione internazionale all'inizio della vostra carriera? Questa opportunità potrebbe fare al caso vostro!

Informazioni di contatto

Se hai altre domande riguardanti questa offerta di lavoro (riferimento: JN -092026-1163815), contatta A110 Genève Office & Admininstration.

Informazioni su di noi

Adecco è il leader del mercato delle soluzioni in materia di personale in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team presenti in circa cinquanta sedi in tutta la Svizzera assicurano la migliore compatibilità tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Adecco Suisse è una società del Gruppo Adecco, n° 1 mondiale nel settore delle risorse umane. Aspiriamo a facilitare l'inserimento professionale di ciascuno e impieghiamo ogni giorno più di 3,5 milioni di persone. Reclutiamo, sviluppiamo e formiamo talenti in 60 paesi, e aiutiamo le aziende a plasmare il futuro del lavoro.