Junior Sachbearbeiter/in Administration - Einkaufsabteilung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Organisation, suchen wir eine/n Junior Sachbearbeiter/in Administration, um dessen Einkaufsabteilung für eine Mission bis Ende des Jahres (verlängerbar) zu unterstützen.

Sie werden Teil eines menschlich dimensionierten Teams und sind hauptsächlich für die administrative Begleitung von Einkaufsprozessen, Ausschreibungen und Verträgen zuständig.

Diese Chance richtet sich an ein zweisprachiges Junior-Profil!

Verantwortlichkeiten

Vorbereiten und Versenden von administrativen Dokumenten im Zusammenhang mit Angebotsanfragen und Ausschreibungen;

Sicherstellen der Nachverfolgung der verschiedenen Prozesse und Gewährleistung der Einhaltung der definierten Schritte;

Vorbereiten und Nachverfolgen der Validierungs- und Signaturwege für Verträge und Nachträge;

Durchführen der elektronischen Archivierung von Dokumenten und Sicherstellung ihrer ordnungsgemäßen Rückverfolgbarkeit;

Beantworten von administrativen Anfragen und Nachverfolgen von Back-Office-Anfragen;

Verwenden verschiedener IT-Tools und Dokumentenmanagementsysteme;

Überprüfen der Qualität, Richtigkeit und Konformität der Dossiers;

Sicherstellen einer effektiven Kommunikation mit den verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

Profil

Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere und möchten Erfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln.

Wir suchen idealerweise:

• Eine Ausbildung auf Niveau Bac bis Bac+2, idealerweise in Administration, Handel, Management oder einem ähnlichen Bereich;
• 0 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld, Back-Office oder ähnlich;
• Sehr gute Englischkenntnisse, sicher sowohl in Wort als auch in Schrift;
• Gute Beherrschung der Büro-Tools, insbesondere Word und Excel;
• Eine organisierte, sorgfältige und detailorientierte Person;
• Eine gute Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen;
• Ein guter Teamgeist und eine professionelle Kommunikation;
• Eine proaktive Einstellung und ein echter Wissensdurst.

Vorteile

Sie haben die Gelegenheit, einer angesehenen internationalen Organisation in Genève beizutreten und Ihre Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld zu entwickeln.

Sie werden in einem kleinen Team arbeiten und bei Ihrer Einarbeitung begleitet werden, während Sie schrittweise eine echte Autonomie in der Verwaltung Ihrer Aufgaben erhalten.

Sind Sie Junior, organisiert, sicher in Englisch und möchten Ihrem Karrierestart eine internationale Dimension verleihen? Diese Chance könnte genau das Richtige für Sie sein!

Kontaktinformationen

Wenn du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast (Referenz: JN -092026-1163815), kontaktiere A110 Genève Office & Admininstration.

Über uns

Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams an etwa fünfzig Standorten in der ganzen Schweiz für die beste Kompatibilität zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Sektoren. Adecco Suisse ist ein Unternehmen der Adecco Group, dem weltweit Nr. 1 Unternehmen im Bereich Human Resources. Wir streben danach, die berufliche Integration eines jeden zu erleichtern, und beschäftigen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus und helfen Unternehmen, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.