Segretari per il dipartimento di medicina - 60% a 100%

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretario medico (M/F)
• Esperienza min :
• 3 a 5 anni
• Diplomi :
• CFC / AFP
• Competenze :
• Inglese
• Francese
• Luoghi :
• Genève
• Condizioni :
• Permanente
• Salario non precisato
• Part-time

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretario medico (M/F)
• Esperienza min :
• 3 a 5 anni
• Diplomi :
• CFC / AFP
• Competenze :
• Inglese
• Francese
• Luoghi :
• Genève
• Condizioni :
• Permanente
• Salario non precisato
• Part-time

L'azienda : HUG ##

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 180 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per scoprire i momenti salienti e i numeri chiave dell'anno 2025 cliccando qui.

Il Département de médecine è composto da 14 entità medico-assistenziali (12 servizi medici, 1 Unité d'investigation et de traitements brefs (UITB) e il Centre de transfusion sanguine (CTS)) con la particolarità di contare nella sua organizzazione piatta tecniche (tra cui la cardiologia interventistica e l'endoscopia digestiva e polmonare), diversi piani di trattamenti e di cure (trattamenti biologici, fotoferesi e cure di medicina), 1 centro di dialisi ospedaliera e ambulatoriale. 3 programmi di riabilitazione e riabilitazione. Inoltre, l'attività medico-assistenziale è fortemente dedicata ai pazienti e alle pazienti stazionari (9 unità di cura, 160 letti) con consulenti e consulenti interni a beneficio della clientela presa in carico dagli altri dipartimenti medici.

Più info su HUG

Descrizione del posto ##

Intervenite nell'ambito di missioni di sostituzione di breve a media durata all'interno di diversi segretariati medici. Questo posto si rivolge a persone che apprezzano la diversità degli ambienti di lavoro, il ritmo sostenuto e la capacità di adattarsi rapidamente a nuovi contesti professionali. La principale sfida di questa funzione risiede nella varietà delle attività e nella durata limitata delle missioni, il che richiede un'eccellente capacità di apprendimento, di analisi e di ascolto.

Grazie alla vostra facilità relazionale, assicurate l'accoglienza, l'informazione e l'orientamento delle pazienti e dei pazienti che si presentano nel servizio, gestendo efficacemente le chiamate telefoniche in entrata. Partecipate attivamente all'organizzazione delle consultazioni amministrando gli agende elettroniche dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Al termine delle consultazioni, assicurate in modo autonomo, rapido e rigoroso la digitazione dei rapporti medici e, quando si rivela necessario, pianificate gli esami medici complementari.

Parallelamente, vi occupate dell'insieme delle attività amministrative legate al funzionamento del segretariato. Ciò comprende in particolare il monitoraggio delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica, l'aggiornamento dei programmi nonché, se necessario, l'organizzazione di congressi o eventi del corpo medico. Dimostrate proattività nell'esecuzione dei compiti logistici inerenti alla vita di un segretariato, come gli ordini, le note di onorari e l'archiviazione.

All'interno delle équipe, sviluppate relazioni di lavoro basate sulla collaborazione e sulla fiducia con gli altri segretari e segretarie mediche. Contribuite ad assicurare la continuità del servizio durante le assenze e accettate di operare all'interno di uffici condivisi. Più ampiamente, il vostro senso del servizio e la vostra agilità vi permettono di mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione e di intervenire in diversi servizi in funzione dei bisogni.

Dotati o dotate di un buon senso dell'organizzazione e di una gestione efficace delle priorità, siete riconosciuti per la vostra autonomia, il vostro rigore e la vostra precisione nell'esecuzione dei compiti che vi vengono affidati. Sapete inoltre affrontare gli imprevisti con sangue freddo e gestire le situazioni di stress in modo costruttivo.

Descrizione del profilo ##

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente.

Siete in possesso del certificato ECDL avanzato per Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web e possedete ottime conoscenze dei software in uso presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo).

Disponete di un'esperienza di diversi anni in un posto di segretariato medico, idealmente in un posto simile.

Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio.