Assistente della Direzione 60-100%

Assistente della Direzione 60-100% Su AVB Partner AG AVB Partner AG è una boutique indipendente di gestione patrimoniale con sede nel cuore di Zürich e tre decenni di esperienza nell'assistenza a persone private facoltose (HNW/UHNW), principalmente della regione DACH. La nostra strategia di investimento tradizionale e gestita attivamente presenta uno storico di prestazioni pluriennale e costante. Con un management giovane e caratterizzato da uno spirito imprenditoriale e con il sostegno attivo del proprietario, stiamo entrando in una nuova fase di crescita. Offriamo a professionisti ambiziosi la possibilità di plasmare il proprio prossimo livello di sviluppo in un'azienda stabile ed etata con prospettive a lungo termine – in un ambiente che promuove le prestazioni, riconosce i potenziali e premia l'impegno imprenditoriale. Il vostro ruolo Nel ruolo di assistente, assumerete un ruolo di supporto centrale al fianco del CEO e del proprietario e contribuirai in modo essenziale a far sì che i nostri processi interni funzionino in modo efficiente, strutturato e orientato al servizio. Sarete il fulcro organizzativo dell'azienda, manterrete una visione d'insieme sui processi amministrativi e assicurerete che la nostra attività operativa proceda senza intoppi sullo sfondo. In questo contesto, lavorerete in modo autonomo, responsabile e con un elevato standard qualitativo. Sarete proattivi, saprete riconoscere le priorità e vi assicurerete che sia le questioni interne che le esigenze dei nostri clienti siano coordinate in modo professionale, affidabile e senza errori. I vostri compiti Gestione e organizzazione autonoma del back office, inclusa la garanzia di processi amministrativi efficienti Responsabilità per l'apertura dei conti e la documentazione completa e corretta (inclusi i documenti KYC) Manutenzione, aggiornamento e archiviazione di dossier e documenti dei clienti fisici e digitali Preparazione e follow-up degli appuntamenti con i clienti e supporto ai consulenti clienti nell'attività quotidiana Creazione e coordinamento della corrispondenza generale e delle attività amministrative Esecuzione puntuale di ordini di borsa, transazioni in valuta e istruzioni di pagamento Esecuzione di riconciliazioni dei conti e supporto nei controlli operativi, inclusa la gestione autonoma del MIS interno Accoglienza e assistenza professionale dei clienti durante le visite in loco Assistenza e responsabilità operativa per la piattaforma di Wealth Management Evooq e come primo punto di contatto per eventuali quesiti Garanzia di una gestione strutturata di documenti e archiviazione Pianificazione lungimirante e prioritizzazione dei compiti nell'interesse dei clienti e dei Relationship Manager Cosa portate con voi Almeno 5 anni di esperienza professionale pertinente come Front Assistant, nel supporto al Relationship Management o come Relationship Manager, presso un gestore patrimoniale indipendente o una banca privata L'esperienza in un ambiente più piccolo e caratterizzato da uno spirito imprenditoriale è un vantaggio Conoscenze approfondite di investimenti, processi di gestione patrimoniale e requisiti normativi Elevata autonomia e capacità di lavorare in modo strutturato senza una supervisione stretta Pensiero imprenditoriale e disponibilità ad assumersi responsabilità Marcate capacità organizzative e analitiche Metodo di lavoro molto strutturato, affidabile e orientato alla qualità Resistenza e capacità di lavorare con precisione anche sotto pressione temporale Pensiero orientato al cliente e capacità di immedesimarsi nella prospettiva dei clienti e dei consulenti clienti Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale Cosa vi offriamo Chiara prospettiva di sviluppo a lungo termine in un ambiente professionale e stabile Assistenza personale e stretta collaborazione con esperti Senior Wealth Manager e con la direzione Gerarchie piatte, percorsi decisionali brevi e un team collegiale e focalizzato Retribuzione fissa conforme al mercato e componente legata alle performance Contatto Se cercate il prossimo passo in un ambiente professionale, il nostro proprietario, Steinmtez, attende con piacere il vostro contatto riservato. jpid107118bjm jit0727jm jiy26jm