Assitentin der GL 60-100%

Assitentin der GL 60-100% À propos de AVB Partner AG AVB Partner AG est une boutique de gestion de fortune indépendante basée au cœur de Zürich et disposant de trois décennies d'expérience dans l'accompagnement de clients privés fortunés (HNW/UHNW), principalement de la région DACH. Notre stratégie d'investissement traditionnelle, gérée activement, affiche un historique de performance de longue date et cohérent. Avec une direction jeune et empreinte d'esprit entrepreneurial et le soutien actif du propriétaire, nous entrons dans une nouvelle phase de croissance. Nous offrons aux professionnels ambitieux la possibilité de façonner leur prochaine étape de développement au sein d'une entreprise stable et établie avec des perspectives à long terme – dans un environnement qui encourage la performance, reconnaît les potentiels et récompense l'engagement entrepreneurial. Votre rôle Dans votre rôle d'assistant·e, vous assumez un rôle de soutien central aux côtés du CEO et du propriétaire et contribuez de manière essentielle au fonctionnement efficace, structuré et orienté service de nos processus internes. Vous êtes le pivot organisationnel de l'entreprise, gardez une vue d'ensemble sur les processus administratifs et assurez le bon déroulement de nos opérations en arrière-plan. Pour ce faire, vous travaillez de manière autonome, responsable et avec une exigence de qualité élevée. Vous anticipez, identifiez les priorités et veillez à ce que tant les sujets internes que les demandes de nos clients soient coordonnés de manière professionnelle, fiable et sans erreur. Vos tâches Gestion et organisation autonome du Back Office, y compris la garantie de processus administratifs efficaces Responsabilité des ouvertures de comptes ainsi que de la documentation complète et correcte (y compris les documents KYC) Entretien, mise à jour et archivage des dossiers et documents clients physiques et numériques Préparation et suivi des rendez-vous clients ainsi que soutien aux conseillers clients dans les activités quotidiennes Création et coordination de la correspondance générale et des tâches administratives Exécution ponctuelle d'ordres de bourse, de transactions de devises et d'instructions de paiement Réalisation des rapprochements de comptes et soutien aux contrôles opérationnels, y compris la gestion autonome du MIS interne Accueil professionnel et prise en charge des clients lors de visites sur place Gestion et responsabilité opérationnelle de la plateforme de Wealth Management Evooq ainsi qu'interlocuteur/trice de premier rang pour les questions relatives à celle-ci Garantie d'une gestion structurée des documents et du classement Planification prévisionnelle et hiérarchisation des tâches dans l'intérêt des clients et des Relationship Manager Ce que vous apportez Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente en tant que Front Assistant, en support au Relationship Management ou en tant que Relationship Manager, au sein d'un gestionnaire de fortune indépendant ou d'une banque privée Une expérience dans un environnement plus restreint et à esprit entrepreneurial est un avantage Connaissances approfondies des investissements, des processus de gestion de fortune et des exigences réglementaires Grande autonomie et capacité à travailler de manière structurée sans supervision étroite Esprit entrepreneurial ainsi que volonté de prendre des responsabilités Fortes capacités d'organisation et d'analyse Méthode de travail très structurée, fiable et orientée qualité Résistance au stress et capacité à travailler avec précision, même sous pression temporelle Pensée orientée client et capacité à se mettre à la place des clients et des conseillers clients Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit Ce que nous vous offrons Perspectives de développement claires à long terme dans un environnement professionnel et stable Accompagnement personnel et collaboration étroite avec des Senior Wealth Manager expérimentés et la direction Hiérarchies plates, processus de décision courts et une équipe collégiale et focalisée Rémunération fixe conforme au marché ainsi qu'une composante de performance Contact Si vous recherchez la prochaine étape dans un environnement professionnel, notre propriétaire, Steinmtez, se réjouit de votre prise de contact confidentielle. jpid107118bjm jit0727jm jiy26jm