Assistente commerciale & amministrativa – Back-office – 100%

APEC DIFFUSION SA – Genève, Eaux-Vives

Da oltre 40 anni, APEC DIFFUSION SA accompagna le aziende nei loro progetti di oggetti e tessili personalizzati. La nostra attività associa consulenza, sourcing, personalizzazione, produzione e logistica, con un forte esigence di qualità e di servizio.

Al fine di rafforzare il nostro team, cerchiamo una persona rapida, precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire le proprie pratiche con autonomia e desiderosa di investire duramente all'interno della nostra azienda.

Il vostro ruolo

In contatto diretto con i commerciali, i clienti, i fornitori e i trasportatori, assicurate il seguito amministrativo e operativo degli ordini, dal loro avvio fino alla consegna e alla fatturazione.

Vero punto di controllo del back-office, vigilate sulla correttezza delle informazioni e dei documenti prima della convalida. Sapete gestire più pratiche in parallelo, dare priorità alle urgenze e avanzare rapidamente senza perdere in precisione.

Le vostre missioni principali

Gestione & seguito commerciale

• Gestire e seguire gli ordini fino alla loro consegna
• Preparare e controllare gli ordini fornitori
• Controllare i buoni per la stampa prima della convalida
• Assicurare gli scambi e il seguito con i clienti, i fornitori e altri partner
• Seguire le produzioni e i trasporti
• Anticipare ritardi, errori o informazioni mancanti

Amministrazione & pre-contabilità

• Stabilire e inserire le fatture clienti
• Controllare e inserire le fatture fornitori
• Preparare i pagamenti fornitori
• Assicurare il seguito dei regolamenti e i solleciti clienti
• Mantenere le pratiche e i dati aggiornati nel nostro ERP
• Partecipare alle mansioni amministrative correnti del back-office

Il vostro profilo

Cerchiamo una persona vivace, rigorosa e strutturata, che ami lavorare velocemente e sulla quale possiamo contare.

• Rapida, precisa e attenta ai dettagli
• Molto organizzata e capace di gestire più compiti simultaneamente
• Autonoma, reattiva e capace di anticipare
• A proprio agio con i numeri, la fatturazione e la pre-contabilità
• Perfetta padronanza del francese ed eccellente ortografia
• Buon livello di inglese orale e scritto – minimo B2
• Buona padronanza di Microsoft Office
• Esperienza con un ERP; la conoscenza di EBP è un plus
• Presentazione curata e professionale
• Esperienza in un ruolo simile desiderata

Vi proponiamo

• CDI al 100%, basato a Genève – Eaux-Vives
• Una funzione polivalente con reali responsabilità
• Un'attività varia all'interno di un'azienda a misura d'uomo
• Autonomia e fiducia nel vostro lavoro
• Inizio della mansione da concordare, idealmente dal 1 dicembre 2026

Vi piace lavorare velocemente, gestire più soggetti simultaneamente e mantenere il controllo delle vostre pratiche?

Cerchiamo una persona affidabile, impegnata e desiderosa di iscriversi nella durata, capace di diventare un elemento chiave del nostro back-office.

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