Personal Assistant ( H / F )

Personal Assistant (H/F) # Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte Nell'ambito del rafforzamento della propria organizzazione privata, una famiglia UHNW con sede tra Genève e La Côte ricerca un/una Personal Assistant per assicurare la gestione quotidiana degli affari personali e amministrativi di Monsieur e Madame. Questo ruolo richiede un livello molto alto di discrezione, professionalità e anticipazione. Le vostre responsabilità ## Gestione agenda e coordinamento ### • Gestione completa delle agende di Monsieur e Madame • Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti privati e professionali • Ottimizzazione delle pianificazioni e gestione delle priorità • Coordinamento con i diversi interlocutori (assistenti, autisti, staff di casa, partner esterni, ecc.) Viaggi e spostamenti ### • Organizzazione degli spostamenti nazionali e internazionali • Prenotazione di voli privati e commerciali • Gestione di hotel, trasferimenti e servizi VIP • Monitoraggio e gestione delle richieste di visti e formalità amministrative legate ai viaggi • Preparazione delle pratiche di viaggio Amministrazione privata ### • Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni • Monitoraggio amministrativo degli affari personali della famiglia • Classificazione e gestione documentale • Coordinamento con i consulenti esterni (legali, fiscali, banche, assicurazioni, ecc.) • Gestione di varie richieste personali e familiari Organizzazione generale ### • Anticipazione dei bisogni quotidiani della famiglia • Coordinamento di prestatori e fornitori • Gestione di progetti personali occasionali • Supporto globale volto ad assicurare il buon funzionamento dell'ambiente familiare Profilo ricercato ## • Esperienza significativa e imperativa in qualità di Personal Assistant presso una famiglia UHNW o HNWI • Eccellenti capacità di organizzazione e gestione delle priorità • Forte senso del servizio e alta capacità di anticipazione • Grande discrezione e rispetto assoluto della riservatezza • Capacità di lavorare in modo autonomo pur rimanendo flessibili • Presentazione impeccabile ed eccellenti competenze relazionali Lingue ### • Russo e inglese bilingue obbligatori • Francese livello C1 minimo obbligatorio • Qualsiasi altra lingua costituisce un vantaggio Condizioni ## • Contratto: CDI • Tempo pieno • Lunedì al venerdì • Posizione ibrida tra Genève e La Côte • Disponibilità al di fuori degli orari classici quando le circostanze lo richiedono • Possono essere richiesti spostamenti occasionali di breve durata, in Svizzera o a livello internazionale Tutte le candidature saranno trattate con la più stretta riservatezza.