Assistente Personale con supporto alle attività NCCR HR & Equal Opportunity

• 25 juin 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Assistente Personale con supporto alle attività NCCR HR & Equal Opportunity # Il governo federale svizzero ha approvato sei nuovi Centri Nazionali di Competenza nella Ricerca (NCCR). Questi programmi forniranno forza a lungo termine ad aree di ricerca strategiche chiave in Svizzera. ETH Zurich guida tre dei sei NCCR approvati, precisamente l'NCCR -Genesis-, e considera questo come una grande opportunità per l'istruzione, la ricerca di alto livello e il trasferimento di conoscenze all'industria e alla società. -Genesis- indaga l'origine della vita come una transizione graduale dalla materia inanimata agli organismi viventi. Il centro sarà gestito in stretta cooperazione con l'Università di Losanna (UNIL). Il progetto riunisce più di 100 scienziati da tutte le parti del paese, colmando il divario tra biologia, chimica, astrofisica e scienze della Terra e planetarie. Contesto del progetto ## Al fine di rafforzare il piccolo team di progetto, stiamo istituendo la nuova funzione: Assistente Personale del Direttore NCCR (Professor Queloz) con un ruolo aggiuntivo di supporto alle attività NCCR HR & Equal Opportunity. In questa posizione a doppio binario, giocherai un ruolo chiave nel supportare le attività del Professor Didier Queloz e, allo stesso tempo, sarai coinvolto nelle attività NCCR HR & Equal Opportunity e agirai come segretario del relativo comitato. Descrizione del lavoro ## Doveri e compiti come Assistente Personale del Professor Queloz (60%): • La pianificazione completa, il coordinamento e la prioritizzazione del calendario del tuo supervisore, inclusi gli accordi di viaggio, sono di tua responsabilità. • Supporto ai membri senior del gruppo o professori associati relativi al Professor Queloz in questioni amministrative ETHZ. • Mantieni una comunicazione stretta con altre persone chiave che gestiscono l'operazione NCCR Genesis presso l'ETH Zürich. • Sei incaricato di redigere i verbali delle riunioni e di monitorare l'attuazione di decisioni e compiti. • Sei incaricato del coordinamento della comunicazione interna, degli annunci/novità e degli aggiornamenti regolari del sito web nel gruppo del Prof. Queloz, incluse alcune mansioni generali per gli Istituti. • Sei incaricato di tutti i processi relativi alle HR per il gruppo di ricerca, incluso il corretto inserimento (onboarding) dei nuovi membri. Per NCCR Genesis sei il segretario del Comitato per le Pari Opportunità. • Come primo punto di contatto per il gruppo di ricerca di Queloz, coordini gli stakeholder interni ed esterni così come i programmi per i visitatori. • Gestisci regolarmente compiti amministrativi come l'elaborazione della posta, la gestione dei documenti e il supporto ai processi. • Elabori in modo efficiente e accurato i compiti ad hoc derivanti dalle operazioni quotidiane. • Coordini l'organizzazione della conferenza scientifica annuale del gruppo, eventi di benvenuto e networking, seminari mensili, ecc. Doveri e compiti NCCR HR & Equal Opportunity (20-40%): • Agisci come punto di contatto per domande relative alle politiche HR e alle pari opportunità all'interno dell'NCCR e agisci come segreteria del Comitato per le Pari Opportunità. • Monitori le nomine del personale finanziate dall'NCCR. • Assicuri la conformità con le regole SNSF sull'idoneità all'impiego, le scale salariali, l'uguaglianza di genere e le misure di parità di opportunità. • Coordini il supporto delle misure di sviluppo della carriera per i ricercatori all'inizio della carriera (PhD, Postdoc), inclusi mentoring e formazione. Profilo ## • Diversi anni di esperienza in una funzione di assistente di livello esecutivo in un ambiente accademico o nel settore dei servizi. • Forti capacità organizzative così come un modo di lavorare strutturato, proattivo e orientato al futuro. • Aspetto professionale e sicuro e forte orientamento al servizio - combinato con abilità diplomatica e senso politico in situazioni sensibili. • Ottime capacità comunicative con fluidità in tedesco, francese e inglese. • Sicurezza nel trattare diversi e impegnativi gruppi target e formati di comunicazione. • Solida esperienza nella gestione di più compiti simultaneamente sotto pressione temporale, impostando correttamente le priorità e sviluppando soluzioni in modo indipendente. • Elevata flessibilità, affidabilità, precisione e assoluta discrezione nella gestione di informazioni riservate. • Team player con un buon senso dell'umorismo. Offriamo ## • Il tuo lavoro con impatto: Diventa parte di ETH Zurich, che non solo supporta il tuo sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente al cambiamento positivo nella società. • Puoi aspettarti numerosi benefici, come abbonamenti per i trasporti pubblici e car sharing, una vasta gamma di sport offerti dall'ASVZ, assistenza all'infanzia e attraenti benefici pensionistici. • Offriamo condizioni di lavoro flessibili in un ambiente di ricerca stimolante e internazionale. Lavorare, insegnare e ricercare presso l'ETH Zurich Valorizziamo la diversità e la sostenibilità ## In linea con i nostri valori, ETH Zurich incoraggia una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, valorizziamo la diversità e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutto il nostro personale e dei nostri studenti siano rispettati. Visita il nostro sito web Equal Opportunities and Diversity per scoprire come garantiamo un ambiente equo e aperto che permetta a tutti di crescere e prosperare. La sostenibilità è un valore fondamentale per noi - lavoriamo costantemente verso un futuro climaticamente neutro. Curiosi? Anche noi. ## Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura online con i seguenti documenti: • Lettera di motivazione • CV • Referenze di lavoro Ulteriori informazioni su ETH Zurich possono essere trovate sul nostro sito web. Le domande riguar