Senior HR Administration Officer

• 05 September 2026
• 100%
• Posizione permanente
• Bern

La tilia Foundation for Long-Term Care è il principale fornitore di assistenza a lungo termine complessa nella regione di Bern. In cinque sedi, creiamo un ambiente sicuro, ben organizzato e vivibile per persone di età pari o superiore a 18 anni che dipendono dall'assistenza e dal supporto.

A tale scopo, tilia fornisce tutti i servizi da un'unica fonte. Oltre all'assistenza e al supporto, ciò include anche compiti nell'amministrazione, gastronomia, pulizia e housekeeping, tecnologia, gestione e altre aree di supporto. Queste funzioni sono una parte centrale della nostra offerta e contribuiscono significativamente alla qualità della vita dei nostri residenti.

In tilia, diamo grande valore all'umanità, alla collaborazione e al supporto reciproco. Creiamo un ambiente di lavoro che si concentra sulla qualità, la sicurezza e la dignità - per i nostri residenti così come per i nostri 650 dipendenti.

Senior HR Administration Officer 60-100% #

State cercando un ruolo variegato in un team vivace e professionale?

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Il vostro ruolo

Per rafforzare e professionalizzare il nostro HR Back Office, cerchiamo uno specialista HR esperto che assuma in modo indipendente compiti impegnativi di amministrazione del personale e supporti il processo di payroll.

Portate competenza, esperienza e comprensione dei sistemi nel team, gestite casi più complessi e supportate i colleghi meno esperti. Allo stesso tempo, aiutate a stabilizzare, standardizzare e sviluppare ulteriormente i processi HR e payroll in modo digitale.

• Gestione dell'intera amministrazione lungo il ciclo di vita HR inclusi i compiti relativi alle assicurazioni sociali e al payroll
• Supervisione e coordinamento del processo di apprendistato così come delle questioni relative al servizio civile
• Supporto con l'elaborazione mensile del payroll inclusi assicurazioni sociali, imposte alla fonte e compiti di fine anno
• Garantire un'elevata qualità dei dati e dei risultati nei sistemi HR e payroll
• Ulteriore sviluppo di processi, controlli, checklist e istruzioni di lavoro
• Partecipazione a progetti di digitalizzazione e responsabilità dei processi

Il vostro profilo:

• Diversi anni di solida esperienza nella gestione indipendente dell'amministrazione HR e del payroll
• Buona conoscenza del diritto del lavoro, delle assicurazioni sociali e delle imposte alla fonte
• Esperienza con i sistemi di payroll, gestione del tempo e HR, nonché con i processi digitali del personale
• Elevato grado di indipendenza, sicurezza operativa, forte consapevolezza della qualità e alta affinità informatica
• Capacità di lavorare in modo strutturato anche in caso di elevato volume di lavoro e di sviluppare ulteriormente i processi esistenti
• Certificato professionale HR, formazione payroll o formazione continua comparabile; idealmente esperienza in un'organizzazione decentralizzata o in un ambiente 24/7 ad alta intensità di personale

La nostra offerta

• Attività variegata con margini di creatività in un team aperto mentalmente
• Diverse opportunità di formazione e sviluppo
• Gestione della salute occupazionale inclusi contributi ai costi per attività sportive
• Condizioni di impiego attraenti e progressive come 11 giorni festivi garantiti ed eccellenti benefici sociali
• Appartenenza al Long-Term Care Collective Labour Agreement 2027

Contatti
Questo ruolo versatile ed entusiasmante vi affascina?
Allora non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura online.
Sfortunatamente, le candidature cartacee non possono essere prese in considerazione.

Non accettiamo dossier da agenzie di reclutamento per questa posizione.

Per richieste, si prega di contattare:
Natascha Arpagaus, HR Business Partner, Telefono: 031 930 33 45.