Senior HR Administration Officer

• 05 September 2026
• 100%
• Festanstellung
• Bern

Die tilia Foundation for Long-Term Care ist der führende Anbieter für komplexe Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld für Menschen ab 18 Jahren, die auf Pflege und Unterstützung angewiesen sind.

Zu diesem Zweck bietet tilia alle Dienstleistungen aus einer Hand an. Neben der Pflege und Unterstützung umfasst dies auch Aufgaben in der Administration, Gastronomie, Reinigung & Housekeeping, Technik, Management und anderen Unterstützungsbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen massgeblich zur Lebensqualität unserer Bewohner bei.

Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das auf Qualität, Sicherheit und Würde ausgerichtet ist – sowohl für unsere Bewohner als auch für unsere 650 Mitarbeitenden.

Senior HR Administration Officer 60-100% #

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Ihre Rolle

Um unser HR Back Office zu stärken und zu professionalisieren, suchen wir einen erfahrenen HR-Spezialisten, der selbstständig anspruchsvolle Personaladministrationsaufgaben übernimmt und den Lohnprozess unterstützt.

Sie bringen Fachwissen, Erfahrung und Systemverständnis in das Team ein, bearbeiten komplexere Fälle und unterstützen weniger erfahrene Kollegen. Gleichzeitig helfen Sie dabei, die HR- und Lohnprozesse digital zu stabilisieren, zu standardisieren und weiterzuentwickeln.

• Abwicklung der gesamten Administration entlang des HR-Lebenszyklus einschliesslich Sozialversicherungen und lohnbezogenen Aufgaben
• Überwachung und Koordination des Ausbildungsprozesses sowie Zivildienstangelegenheiten
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung einschliesslich Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendaufgaben
• Sicherstellung einer hohen Daten- und Ergebnisqualität in den HR- und Lohnsystemen
• Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen, Checklisten und Arbeitsanweisungen
• Teilnahme an Digitalisierungsprojekten und Prozessverantwortung

Ihr Profil:

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der selbstständigen Führung der HR-Administration & Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
• Erfahrung mit Lohn-, Zeitmanagement- und HR-Systemen sowie digitalen Personalprozessen
• Hohes Mass an Selbstständigkeit, operative Sicherheit, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe IT-Affinität
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert zu arbeiten und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln
• HR-Fachausweis, Lohnbuchhaltungsausbildung oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation oder einem personalintensiven 24/7-Umfeld

Unser Angebot

• Vielseitige Tätigkeit mit Spielraum für Kreativität in einem weltoffenen Team
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeitrag für Sportaktivitäten
• Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage und hervorragende Sozialleistungen
• Unterstellung unter den Langzeitpflege-Gesamtarbeitsvertrag 2027

Kontakt
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Wir akzeptieren für diese Stelle keine Dossiers von Personalvermittlungen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Natascha Arpagaus, HR Business Partner, Telefon: 031 930 33 45.