HR Coordinator

• 06 août 2026 • 80% • Durée indéterminée • Possible • Genève Nell'ambito delle sue attività in Svizzera, un'azienda internazionale ricerca il suo futuro: HR Coordinator Affiliato alla Direzione Finanziaria e in stretta collaborazione con i manager, i team locali nonché gli interlocutori HR internazionali del Gruppo, assicurerà la gestione delle Risorse Umane per le diverse entità svizzere. In qualità di interlocutore/trice HR di riferimento e di prossimità, accompagnerà i collaboratori e i manager lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti. Interverrà su un ambito HR generalista particolarmente ampio, che copre in particolare l'accompagnamento dei manager, l'amministrazione del personale, la payroll, le assicurazioni sociali, il recruiting, il reporting, gli audit nonché i progetti HR locali e internazionali. Sarà chiamato/a a gestire simultaneamente richieste varie, sensibili e talvolta urgenti, garantendo al contempo l'affidabilità dei dati, il rispetto delle scadenze e la conformità con la legislazione svizzera. Questa posizione si rivolge a una persona autonoma, organizzata, rigorosa e polivalente. Le vostre principali responsabilità Accompagnamento dei collaboratori e dei manager • Consigliare i manager sulle problematiche HR quotidiane • Accompagnare i collaboratori durante le diverse fasi del loro percorso professionale • Partecipare alla gestione di situazioni individuali sensibili, conflitti e problematiche relazionali. • Vigilare sull'applicazione delle procedure interne e della legislazione svizzera del lavoro • Contribuire a mantenere un clima di lavoro positivo e una comunicazione HR di prossimità Reporting, coordinamento Gruppo e progetti HR • Preparare e aggiornare le dashboard e i reporting HR per la Svizzera così come per altri paesi del Gruppo • Raccogliere, controllare e trasmettere i dati e le informazioni HR richiesti dal Gruppo, nel rispetto dei tempi e dei requisiti interni • Rispondere alle richieste puntuali del Gruppo riguardanti i collaboratori, l'organico, la payroll, i benefit sociali, le assenze o i processi HR locali • Assicurare il coordinamento con gli interlocutori HR internazionali e vigilare sull'affidabilità dei dati comunicati • Aggiornare gli organigrammi così come i dati dei collaboratori nei sistemi HR. • Partecipare allo sviluppo e al miglioramento degli strumenti e dei processi HR • Contribuire ai progetti HR locali e internazionali del Gruppo • Partecipare all'attuazione di azioni di formazione, di sviluppo delle competenze e di engagement dei collaboratori • Identificare e proporre miglioramenti volti a semplificare e rendere affidabili i processi HR Recruiting e integrazione • Raccogliere e analizzare i fabbisogni di recruiting con i manager • Redigere e pubblicare gli annunci di lavoro • Assicurare il seguito delle candidature, le preselezione e i colloqui • Accompagnare i manager nel processo di selezione • Preparare le proposte di assunzione e i contratti di lavoro • Organizzare l'integrazione amministrativa e operativa dei nuovi collaboratori • Assicurare il seguito dei periodi di prova e delle diverse fasi dell'integrazione • Gestire il recruiting e il seguito di stagisti, apprendisti, temporanei e contratti a tempo determinato • Assicurare il coordinamento con scuole, università, agenzie di recruiting e partner esterni Amministrazione del personale • Gestire l'intero ciclo di vita dei collaboratori, dal loro ingresso alla loro uscita • Redigere contratti di lavoro, addendum, certificati di lavoro, attestazioni e altri documenti HR • Costituire, tenere aggiornati e garantire la conformità dei dossier del personale • Gestire le affiliazioni e le disaffiliazioni presso le assicurazioni sociali e gli organismi partner • Assicurare il seguito dei permessi di lavoro e di soggiorno, in particolare per i collaboratori frontalieri e internazionali • Monitorare assenze, vacanze, congedi di maternità, assenze per malattia e infortuni • Rispondere alle domande dei collaboratori e dei manager relative alle politiche interne, alle assicurazioni sociali e al diritto del lavoro svizzero • Assicurare il seguito amministrativo di ingressi, trasferimenti, cambiamenti del tasso di attività, promozioni e uscite • Garantire la riservatezza e l'affidabilità dei dati personali e contrattuali Payroll e assicurazioni sociali • Preparare, controllare e trasmettere le variabili mensili della payroll • Collaborare con i fornitori esterni e i team finanziari al fine di garantire l'esattezza e la conformità degli stipendi • Effettuare i controlli mensili della payroll e assicurare il seguito di eventuali correzioni • Gestire le dichiarazioni presso le assicurazioni sociali: AVS, LAA, IJM, APG, LPP e assegni familiari • Assicurare il seguito delle imposte alla fonte e delle situazioni particolari dei collaboratori frontalieri • Partecipare alle chiusure mensili e annuali così come alla redazione dei certificati di salario • Preparare i documenti e i giustificativi necessari per gli audit interni ed esterni • Collaborare con i team contabili e finanziari nell'ambito dei controlli, delle riconciliazioni e delle chiusure legate ai costi del personale Temi trasversali legati all'ambiente di lavoro • Intervenire su diversi temi trasversali necessari al buon funzionamento quotidiano degli uffici • Gestire o coordinare l'assegnazione dei posti auto e le richieste associate • Contribuire all'allestimento delle postazioni di lavoro e all'implementazione di soluzioni ergonomiche adeguate • Partecipare all'organizzazione di eventi interni, in particolare gli eventi di fine anno • Vigilare, in collaborazione con gli interlocutori interessati, alla sicurezza, al comfort e alle buone condizioni di lavoro dei collaboratori Profilo ricercato & competenze: • Formazione superiore in Risorse Umane