Responsabile Gestione Risorse Umane & Payroll Locale

ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato nella messa in relazione tra talenti e aziende attraverso un ampio ventaglio di settori, dalle posizioni di supporto fino alle funzioni direttive. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si avvale dell'esperienza combinata dei suoi marchi partner per coprire settori quali l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il settore legale o le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).
Responsabile Gestione Risorse Umane & Payroll Locale
Descrizione dell'azienda
Genève | CDD - massimo 10 mesi | 100% | ASAP
Nell'ambito di un rinforzo temporaneo, cerchiamo per conto di uno dei nostri clienti, un gruppo internazionale con sede a Genève, un(una):
Responsabile Gestione Risorse Umane & Payroll
Entrerete a far parte di una struttura internazionale e opererete all'interno di un ambiente multiculturale ed esigente. Vi occuperete di un perimetro HR variegato che copre principalmente l'amministrazione del personale, il payroll svizzero, le assicurazioni sociali e l'accompagnamento dei collaboratori internazionali.
Descrizione del posto
Nell'ambito delle vostre funzioni, sarete in particolare incaricato(a) di:
Assicurare la gestione amministrativa HR e il payroll di una popolazione basata in Svizzera
Preparare e seguire i contratti di lavoro, gli addendum, le lettere, le attestazioni e i certificati destinati ai collaboratori
Raccogliere, controllare e trasmettere gli elementi variabili del payroll e garantire l'affidabilità dei dati
Assicurare il monitoraggio dei certificati di salario e dell'imposta alla fonte, in particolare la verifica delle situazioni e delle aliquote applicabili
Gestire le affiliazioni e il monitoraggio dei collaboratori presso le assicurazioni sociali svizzere e assicurare le diverse procedure amministrative associate
Gestire le dichiarazioni relative ad assenze e sinistri e assicurare il monitoraggio con i diversi organismi interessati
Monitorare gli orari di lavoro, le assenze, le ferie e i saldi dei collaboratori
Partecipare all'aggiornamento delle procedure, dei regolamenti e dei documenti HR interni in conformità con la normativa svizzera
Produrre e seguire diversi reporting HR relativi al personale
Accompagnare i collaboratori internazionali nelle loro procedure amministrative legate al loro insediamento in Svizzera, in particolare i permessi di lavoro e di soggiorno, in coordinamento con gli interlocutori competenti
Coordinare alcuni temi legati alla mobilità internazionale e all'insediamento dei collaboratori e delle loro famiglie
Partecipare a diverse campagne e progetti HR annuali
Contribuire alle comunicazioni HR destinate ai collaboratori
Fornire occasionalmente supporto amministrativo alle altre funzioni interne.
Profilo ricercato
Siete in possesso di un CFC di impiegato/a commerciale, di una formazione Bac+2 o di una formazione ritenuta equivalente
Una formazione complementare in Risorse Umane, in particolare un Certificato di Assistente HR, costituisce un reale vantaggio
Giustificate almeno 5 anni di esperienza nelle Risorse Umane, idealmente acquisiti in un ambiente internazionale in Svizzera
Possedete una buona conoscenza dell'amministrazione del personale e del payroll svizzero
Padroneggiate i principali meccanismi legati alle assicurazioni sociali svizzere e all'imposta alla fonte
Un'esperienza nella mobilità internazionale, nella gestione degli espatriati o dei permessi di lavoro rappresenta un importante punto a favore
Padroneggiate perfettamente il francese e disponete di un livello di inglese minimo B2
Siete a vostro agio con gli strumenti informatici e i sistemi informativi HR
Siete riconosciuto/a per la vostra precisione, la vostra affidabilità e la vostra eccellente organizzazione
Dimostrate grande discrezione e siete particolarmente attento/a alla riservatezza delle informazioni trattate
Il vostro senso del servizio, la vostra reattività e la vostra capacità di gestire le priorità vi permettono di operare efficacemente con una popolazione internazionale esigente. jpidbfd0c50jm jpit0937jm jpiy26jm