Receptionist e Office Assistant (ASAP)

• Agire come primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti • Fornire supporto amministrativo e d'ufficio, inclusa la coordinazione delle riunioni Informazioni sul nostro cliente ## Il nostro cliente è un'azienda commerciale internazionale con sede nel centro di Geneva. Descrizione del lavoro ## Il Ruolo Come primo punto di contatto per l'azienda, sarai responsabile della gestione delle attività di reception fornendo al contempo un completo supporto amministrativo e d'ufficio al resto del team. Questo ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire molteplici priorità in un ambiente dinamico. Questa posizione non offre l'home office. Responsabilità Chiave • Accogliere visitatori e clienti, garantendo un'esperienza di ricezione professionale e cordiale. • Gestire chiamate in entrata, email e richieste generali in modo tempestivo e professionale. • Coordinare la prenotazione delle sale riunioni e preparare gli spazi per le riunioni come richiesto. • Gestire la posta in entrata e in uscita, i servizi di corriere e le consegne. • Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi e preparazioni di viaggio. • Gestire le forniture d'ufficio e interfacciarsi con fornitori esterni e prestatori di servizi. • Assistere nella preparazione dei documenti, nell'archiviazione, nell'inserimento dati e nei compiti amministrativi generali. • Supportare le attività di onboarding e la logistica d'ufficio per i nuovi dipendenti. • Garantire che la reception e le aree comuni siano mantenute secondo un elevato standard professionale. • Fornire supporto amministrativo ad hoc al management e ai vari dipartimenti. Il Candidato Ideale ## Esperienza • Precedente esperienza in un ruolo di Receptionist, Front Office, Office Assistant o Administrative Assistant. • L'esperienza lavorativa in un ambiente internazionale e professionale è altamente desiderabile. Competenze • Eccellenti capacità di servizio clienti e interpersonali. • Forti capacità organizzative e di multitasking. • Approccio proattivo, affidabile e orientato ai dettagli. • Eccellenti capacità comunicative e una presentazione professionale. • Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • Capacità di lavorare in autonomia pur rimanendo un collaboratore di squadra. Lingue • Inglese: Livello eccellente (scritto e parlato). • Francese: Livello molto buono (scritto e parlato). Cosa viene offerto ## • Posizione centrale a Geneva con eccellenti collegamenti ai trasporti. • Ambiente di lavoro amichevole e professionale. • Responsabilità amministrative diverse e variegate. • Opportunità di inizio immediato. • Stipendio competitivo e pacchetto di benefit. Citare il riferimento del lavoro JN-072026-7070387 Funzione lavorativa Office & Management Support Specializzazione Receptionist Settore Financial Services Dove Geneva Tipo di contratto Permanent Riferimento del lavoro JN-072026-7070387