Réceptionniste et Assistant de bureau (ASAP)

• Agir en tant que premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés • Fournir un soutien administratif et de bureau, y compris la coordination des réunions À propos de notre client ## Notre client est une société de commerce internationale basée au centre de Geneva. Description du poste ## Le Rôle En tant que premier point de contact pour l'entreprise, vous serez responsable de la gestion des activités de réception tout en fournissant un soutien administratif et de bureau complet à l'ensemble de l'équipe. Ce rôle nécessite d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu. Ce poste n'offre pas de télétravail. Responsabilités clés • Accueillir les visiteurs et les clients, en assurant une expérience de réception professionnelle et chaleureuse. • Gérer les appels entrants, les e-mails et les demandes générales de manière rapide et professionnelle. • Coordonner les réservations de salles de réunion et préparer les espaces de réunion selon les besoins. • Gérer le courrier entrant et sortant, les services de coursier et les livraisons. • Soutenir l'organisation de réunions, d'événements et les dispositions de voyage. • Maintenir les fournitures de bureau et assurer la liaison avec les fournisseurs externes et les prestataires de services. • Aider à la préparation de documents, au classement, à la saisie de données et aux tâches administratives générales. • Soutenir les activités d'intégration et la logistique de bureau pour les nouveaux employés. • Veiller à ce que la réception et les zones communes soient maintenues selon des normes professionnelles élevées. • Fournir un soutien administratif ad hoc à la direction et aux différents départements. Le candidat idéal ## Expérience • Expérience préalable dans un rôle de Réceptionniste, Front Office, Assistant de bureau ou Assistant administratif. • Une expérience de travail dans un environnement international et professionnel est fortement souhaitable. Compétences • Un service client et des compétences interpersonnelles exceptionnels. • De fortes capacités d'organisation et de multitâche. • Une approche proactive, fiable et axée sur les détails. • D'excellentes compétences en communication et une présentation professionnelle. • Une solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • Capacité à travailler de manière autonome tout en restant un collaborateur d'équipe. Langues • Anglais : Excellent niveau (écrit et parlé). • Français : Très bon niveau (écrit et parlé). Ce qui est offert ## • Emplacement central à Geneva avec d'excellentes liaisons de transport. • Environnement de travail amical et professionnel. • Responsabilités administratives diverses et variées. • Opportunité de début immédiat. • Salaire compétitif et programme d'avantages sociaux. Citer la référence de l'offre JN-072026-7070387 Fonction du poste Office & Management Support Spécialisation Receptionist Secteur Financial Services Où Geneva Type de contrat Permanent Référence de l'offre JN-072026-7070387