Teamleiterin / Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen

Inizio del posto:

o su accordo

Luogo di lavoro:

Bern

La vostra opportunità

Il Shared Service Center MBA paga le fatture di tutto l'ufficio, delle scuole professionali e delle scuole della maturità, nonché della consulenza professionale, accademica e di carriera. Dopo una riorganizzazione interna, il team di quattro o cinque collaboratori è in movimento. Voi portate struttura, affidabilità e fiducia in questo team e lo rendete un fornitore di servizi affidabile. Gestite il team dal punto di vista tecnico e personale, sviluppate ulteriormente i processi e contate sul sostegno della direzione per decisioni chiare.

I vostri compiti

• Gestite il team FRW 2 dal punto di vista tecnico e personale. Ciò include la pianificazione dei turni, gli accordi sugli obiettivi, i colloqui con i collaboratori e la promozione delle competenze. Vi assicurate che ruoli, responsabilità e processi siano vissuti in modo vincolante.
• Condividete la responsabilità per il funzionamento dell'SSC MBA, ovvero per il pagamento tempestivo e corretto delle fatture dei fornitori (creditori) così come per il credito, le immobilizzazioni e la procedura di qualificazione (QV). Risolvete autonomamente i casi problematici complessi.
• Garantite la qualità, la conformità IKS e il rispetto delle disposizioni legali e delle raccomandazioni del controllo finanziario, mettendole in atto.
• Supportate e formate i collaboratori con compiti finanziari decentralizzati nell'ufficio e nelle scuole.
• Sviluppate ulteriormente processi e strumenti, promuovete la digitalizzazione, il reporting e il monitoraggio e ampliate la polivalenza nel team.
• Dirigete progetti nell'ambito delle vostre mansioni.
• Collaborate nel team di direzione MBA F&C così come nei gruppi specialistici e vi coordinate tecnicamente con l'SSC AZD.

Il vostro profilo

• Formazione professionale di base EFZ con ulteriore formazione a livello di certificato (ad es. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) o attestato professionale federale, HF o equivalente (ad es. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen)
• Pluriennale esperienza in una funzione comparabile e conoscenze tecniche approfondite nella contabilità finanziaria, inclusa la gestione della chiusura del bilancio
• Comprovata esperienza di leadership nel team
• Esperienza con processi di cambiamento e con l'orientamento di un team verso obiettivi comuni
• Ottime conoscenze di SAP ed Excel
• Francese B1/B2

Vi offriamo

• Un ruolo di leadership impegnativo con reale margine di manovra
• Il sostegno della direzione di settore e del team di direzione
• Le condizioni di assunzione del Canton Bern, con modelli di orario di lavoro flessibili e possibilità di formazione continua

Contatto

Curiosi? Il vostro contatto per domande: Sibylle Lisibach, HR Beratung, Telefon ,

L'Amt für Mittelschul- und Berufsbildung della Direzione dell'istruzione e della cultura è il centro di servizi centrale a beneficio di tutti i partner formativi nel secondo livello della scuola secondaria, nella formazione professionale superiore, nella formazione continua e nella consulenza professionale, accademica e di carriera. Promuove lo sviluppo dell'offerta e della qualità nell'ambito della legislazione ed è responsabile della gestione e del monitoraggio dei fondi finanziari e degli indicatori di qualità presso le scuole del secondo livello della scuola secondaria.

Il servizio trasversale Finanzen und Controlling (F&C) risponde a domande tecniche, amministrative e di approfondimento riguardanti il settore finanziario e contabile. Oltre all'elaborazione delle fatture verso e dal MBA, è responsabile della chiusura annuale e della pianificazione finanziaria dell'ufficio e si occupa della rendicontazione su temi finanziari e statistici relativi all'ufficio.

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