Assistente clientela istituzionale (80 al 100%) - Posto fisso

• 27 agosto 2026
• 80 - 100%
• Durata indeterminata
• Genève, 1227 Les Acacias

All'interno del dipartimento dedicato alla clientela istituzionale, fornirà un supporto essenziale al team assicurando il buon svolgimento delle attività amministrative e il monitoraggio delle relazioni con i clienti. Vera persona di fiducia, contribuirà alla fluidità degli scambi e al buon funzionamento del servizio.

Assistente clientela istituzionale (80 al 100%) - Posto fisso

Le Sue principali responsabilità sono le seguenti: ##

• Assicurare il supporto amministrativo quotidiano della responsabile del dipartimento.
• Organizzare e coordinare appuntamenti, sedute ed eventi, vegliando al contempo a una gestione efficace delle priorità.
• Preparare i documenti necessari per le riunioni, redigere i verbali e assicurare il seguito delle azioni decise.
• Aggiornare le tabelle di monitoraggio, produrre statistiche e partecipare al reporting dell'attività.
• Progettare, adattare e aggiornare diversi supporti amministrativi, commerciali e di presentazione.
• Garantire la qualità e la formattazione di lettere, offerte e altri documenti destinati alla clientela.
• Rispondere alle richieste dei clienti istituzionali e assicurare il seguito amministrativo delle loro pratiche.
• Collaborare strettamente con i diversi servizi al fine di assicurare un trattamento efficace delle richieste.

Profilo ##

• Titolare di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione equivalente.
• Prima esperienza riuscita in una funzione di assistente amministrativo, commerciale o di supporto alla clientela.
• Buona padronanza del tedesco, sia scritto che orale (livello B2 minimo).
• Eccellenti capacità di scrittura in francese e disinvoltura con gli strumenti informatici.
• Persona organizzata, rigorosa e capace di gestire più priorità simultaneamente.
• Senso del servizio, discrezione ed eccellenti doti relazionali.
• Spirito di squadra, autonomia e proattività nel monitoraggio delle pratiche.

Offriamo ##

• Un posto fisso tra l'80% e il 100%.
• Una funzione polivalente all'interno di un ambiente professionale dinamico.
• Responsabilità varie con interlocutori diversificati.
• Un ambiente di lavoro piacevole che favorisce la collaborazione e lo sviluppo delle competenze.