Assistent(in) institutioneller Kunden (80 bis 100%) - Festanstellung

• 27. August 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Genève, 1227 Les Acacias

Innerhalb der Abteilung für institutionelle Kunden leisten Sie wesentliche Unterstützung für das Team, indem Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten und die Betreuung der Kundenbeziehungen sicherstellen. Als echte Vertrauensperson tragen Sie zum flüssigen Austausch und zum ordnungsgemäßen Funktionieren der Abteilung bei.

Assistent(in) institutioneller Kunden (80 bis 100%) - Festanstellung

Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind folgende: ##

• Sicherstellung der täglichen administrativen Unterstützung der Abteilungsleiterin.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen unter Wahrung eines effizienten Prioritätenmanagements.
• Vorbereitung der für Besprechungen erforderlichen Dokumente, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der beschlossenen Massnahmen.
• Aktualisierung der Tracking-Tabellen, Erstellung von Statistiken und Teilnahme am Activity Reporting.
• Gestaltung, Anpassung und Aktualisierung verschiedener administrativer, kommerzieller und Präsentationsunterlagen.
• Gewährleistung der Qualität und Formatierung von Briefen, Angeboten und anderen für die Kundschaft bestimmten Dokumenten.
• Beantwortung der Anfragen institutioneller Kunden und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung ihrer Dossiers.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, um eine effiziente Bearbeitung der Anfragen zu gewährleisten.

Profil ##

• Inhaber(in) eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer gleichwertigen Ausbildung.
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer Funktion als administrative/r Assistent(in), im kommerziellen Bereich oder im Kundensupport.
• Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Minimum Niveau B2).
• Exzellente Schreibfähigkeiten in Französisch und sicherer Umgang mit den gängigen Büro-Tools.
• Organisierte, gewissenhafte Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Dienstleistungsorientierung, Diskretion und exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Teamgeist, Selbstständigkeit und Proaktivität bei der Bearbeitung der Dossiers.

Wir bieten ##

• Eine Festanstellung zwischen 80% und 100%.
• Eine vielseitige Funktion in einem dynamischen beruflichen Umfeld.
• Vielfältige Verantwortlichkeiten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit und die Kompetenzentwicklung fördert.