Segretaria di direzione 50%

• Segreteria di direzione con redazione di verbali
• 50%

About Our Client ##

Il nostro cliente è una fondazione di piccole dimensioni situata a Lausanne, che opera nel settore pubblico.

Job Description ##

In qualità di Segretaria di Direzione, avrete le seguenti responsabilità:

Coordinamento degli organi di governance

• Organizzare e coordinare le sedute del Consiglio di Fondazione.
• Preparare i dossier e assicurarne la gestione in WeDo.
• Redigere i verbali delle sedute - spesso complessi e lunghi - con rigore e assicurare il seguito delle decisioni prese.

Gestione della segreteria

• Redigere diverse corrispondenze, presentazioni e procedure.
• Assicurare l'accoglienza telefonica e la gestione della posta.
• Gestire la documentazione e gli archivi.
• Coordinare la logistica amministrativa e le forniture di ufficio.

Assistenza di direzione

• Gestire l'agenda, gli appuntamenti e le trasferte della direzione.
• Seguire alcuni dossier e contribuire a progetti trasversali.

Comunicazione istituzionale

• Assicurare il collegamento con l'agenzia di comunicazione.
• Realizzare la veglia mediatica e partecipare all'aggiornamento del sito internet.

The Successful Applicant ##

• Esperienza di diversi anni come Segretaria o Assistente di Direzione;
• Esperienza imperativa nel settore pubblico, para-pubblico o comunale;
• Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto e eccellente espressione e redazione in francese;
• Buone conoscenze degli strumenti informatici (MS Office, strumenti di gestione) ;
• Competenze di redazione impeccabili; attitudine alla redazione di verbali e spirito di sintesi;
• Capacità di lavorare in modo autonomo, proattivo e con un ritmo dinamico;
• Senso della riservatezza e discrezione ;
• Esperienza precedente in un ruolo simile, idealmente nel settore non profit.

What's on Offer ##

Il nostro cliente vi offre:

• Una missione temporanea al 50% che offre una grande flessibilità di orario ;
• Una missione temporanea che potrebbe stabilizzarsi se tutto va bene ;
• Un ambiente di lavoro molto conviviale e solidale all'interno di un piccolo team caloroso, stimolante e benevolo ;
• L'opportunità di contribuire a progetti significativi in un settore chiave.

Se questo posto vi interessa, vi invitiamo a sottomettere la vostra candidatura.

Quote job ref

JN-092026-7106389

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Public Sector

Where

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7106389

Job Nature

Home Office