Collaboratore/trice segreteria della direzione

Bern, 90 - 100 %

*La Clinica Universitaria di Dermatologia dell'Inselspital Bern copre l'intero spettro della dermatologia, combinando la medicina universitaria d'eccellenza con la ricerca e l'insegnamento. Come parte del più grande ospedale universitario della Svizzera, trattiamo pazienti da tutta la Svizzera - dalla malattia cutanea quotidiana al caso speciale complesso.

Dietro ogni clinica che funziona bene c'è un'amministrazione forte - il nostro team garantisce processi stabili, agisce professionalmente e supporta lo sviluppo dell'attività. In quanto snodo centrale e punto di contatto per tutti i collaboratori, la segreteria della direzione ricopre un ruolo importante all'interno della clinica.*

Cosa vi aspetta ##

• Responsabilità quotidiana per la segreteria della direzione e sostituzione della responsabile dell'amministrazione / assistente del direttore della clinica
• Redazione di verbali, creazione di rapporti, presentazioni, documentazioni e materiali per le riunioni
• Organizzazione di corsi di formazione continua, eventi e corsi per i pazienti
• Gestione e sviluppo del sito web della clinica
• Supporto nella comunicazione interna ed esterna nonché supporto ICT per i collaboratori della clinica
• Registrazione e gestione dei dati anagrafici, delle pubblicazioni e delle prestazioni didattiche, nonché coordinamento della gestione delle apparecchiature ed elaborazione delle fatture

Cosa portate con voi ##

• Formazione commerciale di base e pluriennale esperienza professionale in una funzione comparabile, idealmente nel settore sanitario
• Elevata affinità con l'informatica e ottime conoscenze di MS-Office, in particolare Excel
• Rapida capacità di comprensione, metodo di lavoro strutturato e il talento di gestire molti fili contemporaneamente
• Elevato grado di autonomia e iniziativa personale
• Marcata competenza sociale, discrezione e piacere di collaborare con diversi gruppi di interesse
• Padronanza della lingua tedesca (scritta e orale); la conoscenza del francese è un «atout»

La nostra offerta ##

• Attività varia e responsabile in un ambiente universitario
• Team motivato con forte coesione
• Introduzione accurata
• Condizioni di impiego moderne
• Attrattive possibilità di formazione continua
• Posto di lavoro ben attrezzato con eccellente collegamento ai trasporti pubblici

Sembra fare per voi? Allora non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura.

Informazioni sulla posizione ##

Sede Inselspital, Universitätsspital

Organizzazione

Settore Medicina Interna

Area Clinica Universitaria di Dermatologia

Pensum

90 - 100 %

Ingresso

dal 01.12.2026 o n. V.

Codice

19705

Tipo di contratto

indeterminato

Luogo di lavoro

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz